About the job
Steering Finance and accounitng function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be:
Ensuring timely and accurate financial data management across country operation
Facilitating and monitoring monthly and yearly financial/ accounting closure
Capacity building of Finance teams in close coordination with Regional, HQ and area office Finance/accounting teams
Developing/updating Finance policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance
ERP system roll out and support.
Ensuring regular budget monitoring and reporting with support of area office teams.
Setting up/ mainitating finaicial data, documentation and filing system is in place.
Focal person for internal and external audits.
Responsible for cash and bank reconciliation and funds transfer and receipts.
Internal and external budget development (Master budget, donor budgets etc)
Compliance to internal and external policies, processes, laws (donor rules, organization internal policies and local financial and tax laws.
About you
To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of Finance and accounting functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following:
Required
Bachelor’s degree or higher in finance/ accounting, business administration or equivalent.
3 years proven experience in Fiance/accounting function (Budgeting, reporting and accounting)
Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency.
Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint)
Desirable
Working experience/knowelge of ERP systems
Qualified accountant
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months (with possibility to extend)
Band: Non-Management G
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16th May 2021
10/05/2021
Young Professional
About the job
Steering Finance and accounitng function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be:
Ensuring timely and accurate financial data management across country operation
Facilitating and monitoring monthly and yearly financial/ accounting closure
Capacity building of Finance teams in close coordination with Regional, HQ and area office Finance/accounting teams
Developing/updating Finance policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance
ERP system roll out and support.
Ensuring regular budget monitoring and reporting with support of area office teams.
Setting up/ mainitating finaicial data, documentation and filing system is in place.
Focal person for internal and external audits.
Responsible for cash and bank reconciliation and funds transfer and receipts.
Internal and external budget development (Master budget, donor budgets etc)
Compliance to internal and external policies, processes, laws (donor rules, organization internal policies and local financial and tax laws.
About you
To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of Finance and accounting functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following:
Required
Bachelor’s degree or higher in finance/ accounting, business administration or equivalent.
3 years proven experience in Fiance/accounting function (Budgeting, reporting and accounting)
Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency.
Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint)
Desirable
Working experience/knowelge of ERP systems
Qualified accountant
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months (with possibility to extend)
Band: Non-Management G
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16th May 2021
Overall purpose of the role:
Support the day to day clerical processes within the finance department, ensuring documentation for all transactions is complete, filed and ordered properly. Also, to manager petty cash on a daily basis while filling in for the finance officer.
Finance
Prepare and update the cashbooks (Bank and Cash) on a daily basis from the Dynamics ERP and ensure reconciliation of the petty cash with the system balance is completed and signed off with the finance officer.
Disburse Payment in cash for all advance requests that have been duly approved upon submission by staff. This should be done while monitoring the office cash hours.
Disburse Payment in cheque once they have been duly prepared and approved/authorised by the signatories.
Receive Payment documentation from Requestor and ensure these documents have been registered on the book for purpose of monitoring payments processes.
Checks support documentation for correctness and completeness for all requests for payment presented to finance for payment. No RFP should pass for approval if important documentation is missing.
Submits documentation for approval after checks have been done and everything is complete.
Register cheques in cheques dispatch book before submission to vendors/suppliers who should also sign against the cheques received with their names and ID OR ensure a signed copy of the vendor ID is attached to the payment documents
Scan documentation and upload for all transactions on a monthly basis. After cash books upload all transactions vouchers should be scanned and uploaded on DRC Dynamics for future reference.
Filing on a daily basis. This should be done in an ordered sequence to enhance document retrieval during audit. The system generated reference numbers will be used to order the files.
Support in making cash withdrawals from the bank as and when requested to do so.
11. Follow up on outstanding advances with staffs who have taken cash for official duties. This also requires that no staff take additional advances before clearing old ones.
Experience and technical competencies:
Stable and robust character.
Proven clerical skills, team player and proven commitment to accountability practices.
Strong analytical and conceptual skills.
Education:
Degree in Finance or Accounting with at least 3 years work experience in accounting in INGOs.
10/05/2021
Young Professional
Overall purpose of the role:
Support the day to day clerical processes within the finance department, ensuring documentation for all transactions is complete, filed and ordered properly. Also, to manager petty cash on a daily basis while filling in for the finance officer.
Finance
Prepare and update the cashbooks (Bank and Cash) on a daily basis from the Dynamics ERP and ensure reconciliation of the petty cash with the system balance is completed and signed off with the finance officer.
Disburse Payment in cash for all advance requests that have been duly approved upon submission by staff. This should be done while monitoring the office cash hours.
Disburse Payment in cheque once they have been duly prepared and approved/authorised by the signatories.
Receive Payment documentation from Requestor and ensure these documents have been registered on the book for purpose of monitoring payments processes.
Checks support documentation for correctness and completeness for all requests for payment presented to finance for payment. No RFP should pass for approval if important documentation is missing.
Submits documentation for approval after checks have been done and everything is complete.
Register cheques in cheques dispatch book before submission to vendors/suppliers who should also sign against the cheques received with their names and ID OR ensure a signed copy of the vendor ID is attached to the payment documents
Scan documentation and upload for all transactions on a monthly basis. After cash books upload all transactions vouchers should be scanned and uploaded on DRC Dynamics for future reference.
Filing on a daily basis. This should be done in an ordered sequence to enhance document retrieval during audit. The system generated reference numbers will be used to order the files.
Support in making cash withdrawals from the bank as and when requested to do so.
11. Follow up on outstanding advances with staffs who have taken cash for official duties. This also requires that no staff take additional advances before clearing old ones.
Experience and technical competencies:
Stable and robust character.
Proven clerical skills, team player and proven commitment to accountability practices.
Strong analytical and conceptual skills.
Education:
Degree in Finance or Accounting with at least 3 years work experience in accounting in INGOs.
Danish Refugee Council
Paoua, République centrafricaine
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
Présent depuis 2007, DRC est l'une des plus grandes ONG internationale en République centrafricaine, présente dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M'Poko) et la capitale Bangui. La stratégie programmatique est axée autour des quatre secteurs suivants : protection et cohésion sociale ; relance économique et moyens d’existence ; réponse d'urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations et la WASH.
Objet
L’administrateur/trice de base est en charge des services supports dans la zone de responsabilité de la base. En lien étroit avec les responsables des services Support basés à Bangui et sous la supervision directe du responsable de base, l’administrateur/trice de base a la responsabilité des fonctions Administration, Finances, Ressources humaines et Supply Chain de la base.
Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :
Gestion financière, suivi budgétaire et comptabilité
Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec des responsables des programmes et effectuer les rapprochements entre les consommations budgétaires, l’évolution des activités et proposer des solutions si nécessaires ;
S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique et à l’administration ;
Animer des réunions de suivi budgétaire avec les équipes ;
Participer à l’élaboration des budgets au moment de l’écriture de nouveaux projets ;
Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation ;
Gérer la trésorerie de la base et veiller à la sécurité des fonds ;
Élaborer les prévisionnels de trésorerie avec les autres services de la base ;
Superviser et participer à la rédaction des appels d’offres ;
Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base et contrôler les classeurs comptables ;
S’assurer de la conformité et de la véracité des pièces justificatives ;
Participer avec les équipes terrain à la clôture comptable mensuelle ;
Faire le suivi des avances sur le terrain et s’assurer de leur clôture ;
Effectuer le contrôle interne Finance de la base et veiller à la mise en place des recommandations ;
Assurer la mise à niveau de la base sur Dynamics.
Gestion RH & administrative
Piloter le recrutement et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif ;
Superviser la constitution, le suivi et la sécurisation des dossiers du personnel ;
Assurer le suivi des contrats, des congés, des périodes d’essai et des évaluations des employés de sa base ;
Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et mettre en place un plan de formation ;
Participer à l'instruction et à la prise de décision des mesures disciplinaires ;
Superviser le recueil des éléments permettant la préparation de la paie, veiller à sa bonne conduite et participer au processus de vérification de la préparation la paie ;
Calculer les impôts et taxes et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés ;
Participer à la gestion et au règlement des conflits.
Gestion Supply Chain : achats, approvisionnement, gestion du parc automobile, des équipements et des télécommunications
Réaliser l’analyse d’environnement Achat au niveau de la zone d’intervention ;
Appuyer l’élaboration et assurer le suivi et la mise à jour des plans d’achat pour tous les projets de la base ;
Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs ;
Maitriser les procédures d’achat du DRC et celles des bailleurs de fonds finançant les programmes de la zone ;
Établir et mettre à jour les chronogrammes d’achat et superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ;
Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achat et les bons de commandes ;
Sélectionner les fournisseurs, négocier les délais et les modalités de livraison ;
S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et archivés dans le respect des procédures du DRC ;
Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base ;
Établir le planning des mouvements de véhicules et des équipes ;
Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances ;
Mettre à jour l’état du parc automobile en temps réel ;
Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de télécommunication ;
Former les équipes à l’utilisation des moyens de télécommunication ;
Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage ;
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption ;
S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock ;
Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ;
Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks ;
Veiller à la bonne application des processus de la chaîne d'approvisionnement ERP ;
Veiller au respect et à la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux terrain de la zone d’intervention ;
S’assurer de l’exactitude de l'inventaire des entrepôts (liste et valeur du stock en main) ;
Fournir des conseils sur les méthodes d'élimination des produits inutilisés ou périmés, avec l'approbation préalable du donateur/directeur pays du DRC ;
Évaluer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux terrain ;
Examiner la documentation ITB (Restricted, National and International) avant d'annoncer ou d'inviter les fournisseurs ;
Fournir une assistance à distance pour la gestion de l'ITB (rapport TOC, analyse technique et attribution des contrats) ;
Compiler les rapports mensuels reçus des bureaux extérieurs afin de fournir aux responsables concernés des rapports sur les achats dans le pays ;
Organiser des formations sur les achats pour le personnel non logistique et des formations de recyclage à petite échelle pour le personnel chargé des achats ;
Planifier et organiser régulièrement des formations en logistique avec les participants concernés (logistique, programme, ressources humaines et finances) afin de garantir la mise en place de systèmes convenus et uniformes ;
Effectuer le contrôle interne logistique de la base et veille à la mise en place des recommandations ;
Assurer, en coordination avec le responsable de base, l’approvisionnement financier de la base.
Gestion d’équipe
Définir les besoins en personnel administratif et logistique et recrute en fonction des moyens alloués ;
Former, appuyer et évaluer l’équipe administrative et logistique sur sa base d’affectation ;
Planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative et logistique ;
Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe.
Redevabilité et rapportage - Capitalisation
En lien étroit avec le responsable de base, nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives et locales dans la zone de responsabilité de la base, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur en coordination avec les services Support à Bangui ;
Superviser l’envoi des archives administratives au bureau pays ;
Assurer le reporting administratif, financier et logistique selon les échéanciers internes ou externes ;
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) ;
Assurer le suivi des achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ;
Consolider mensuellement le pack logistique et administratif et le faire remonter à la coordination ;
Faciliter et/ou organiser les missions d’audit sur la base ;
Fournir tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports et archiver les dossiers achats des programmes clôturés conformément à la politique de la mission ;
Assure la mise à jour des différents outils logistique (Consommations carburants, stocks, assets, etc.) et finance (cash count, cash flow, cash count, etc.), selon les périodicités, pour soumission à la validation.
Représentation et coordination
Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs et logistiques de la zone d’intervention avec les autres acteurs ;
Participer aux réunions des coordination des activités humanitaire et sécuritaire de la zone d’intervention sur demande de son responsable de base.
Qualifications requises
Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine des sciences économiques, administration d’entreprise, logistique ou l’un des domaines adaptés à ce poste ;
Minimum deux (2) années d’expérience professionnelle dans une position liant de la gestion logistique et administrative au sein d’une ONG internationale ;
Expérience avérée et significative dans le suivi budgétaire et participation à l’écriture de projets ;
Capable de travailler dans des zones instables présentant des défis sécuritaires, dans le respect de directives sécuritaires strictes ;
Habileté dans l’appui logistique et administratif d’opérations humanitaires complexes et d’un volume important ;
Capable d’effectuer des missions de supervision sur les sous-bases et sur le terrain présentant des conditions sociales difficiles ;
Connaissance de la politique logistique et financière des bailleurs ;
Expérience de travail avec les PDIs et/ou avec les réfugiés en termes d’appui logistique et financier aux équipes de programme ;
Expérience dans l’utilisation d’un système informatique de gestion intégré type ERP est un avantage ;
Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office avec un attrait particulier pour l’outil Excel ;
Maîtrise du logiciel Homère est un atout ;
Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
Niveau de Français courant (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
Bon niveau d’Anglais requis ;
Expérience antérieure et connaissance du contexte local en Afrique centrale sont un atout ;
Expérience préalable avec le DRC et/ou sur des projets financés par l’Union Européenne, SDC, ECHO, USAID et /ou DANIDA constitue un avantage.
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles ;
Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale ;
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite avec une très bonne aptitude à s'adapter au changement ;
Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression ;
Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome ;
Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais ;
Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
Sens de l’éthique exemplaire ;
Capacité à travailler en équipe, caractère stable et robuste, esprit d'équipe avec un bon sens de l'humour.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé/e, vous pouvez postuler en ligne en suivant ce lien : https://drc.ngo/about-us/career/vacancies/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en Français ou bien en Anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République centrafricaine).
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le vendredi 21 mai 2021 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
10/05/2021
Young Professional
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
Présent depuis 2007, DRC est l'une des plus grandes ONG internationale en République centrafricaine, présente dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M'Poko) et la capitale Bangui. La stratégie programmatique est axée autour des quatre secteurs suivants : protection et cohésion sociale ; relance économique et moyens d’existence ; réponse d'urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations et la WASH.
Objet
L’administrateur/trice de base est en charge des services supports dans la zone de responsabilité de la base. En lien étroit avec les responsables des services Support basés à Bangui et sous la supervision directe du responsable de base, l’administrateur/trice de base a la responsabilité des fonctions Administration, Finances, Ressources humaines et Supply Chain de la base.
Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :
Gestion financière, suivi budgétaire et comptabilité
Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec des responsables des programmes et effectuer les rapprochements entre les consommations budgétaires, l’évolution des activités et proposer des solutions si nécessaires ;
S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique et à l’administration ;
Animer des réunions de suivi budgétaire avec les équipes ;
Participer à l’élaboration des budgets au moment de l’écriture de nouveaux projets ;
Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation ;
Gérer la trésorerie de la base et veiller à la sécurité des fonds ;
Élaborer les prévisionnels de trésorerie avec les autres services de la base ;
Superviser et participer à la rédaction des appels d’offres ;
Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base et contrôler les classeurs comptables ;
S’assurer de la conformité et de la véracité des pièces justificatives ;
Participer avec les équipes terrain à la clôture comptable mensuelle ;
Faire le suivi des avances sur le terrain et s’assurer de leur clôture ;
Effectuer le contrôle interne Finance de la base et veiller à la mise en place des recommandations ;
Assurer la mise à niveau de la base sur Dynamics.
Gestion RH & administrative
Piloter le recrutement et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif ;
Superviser la constitution, le suivi et la sécurisation des dossiers du personnel ;
Assurer le suivi des contrats, des congés, des périodes d’essai et des évaluations des employés de sa base ;
Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et mettre en place un plan de formation ;
Participer à l'instruction et à la prise de décision des mesures disciplinaires ;
Superviser le recueil des éléments permettant la préparation de la paie, veiller à sa bonne conduite et participer au processus de vérification de la préparation la paie ;
Calculer les impôts et taxes et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés ;
Participer à la gestion et au règlement des conflits.
Gestion Supply Chain : achats, approvisionnement, gestion du parc automobile, des équipements et des télécommunications
Réaliser l’analyse d’environnement Achat au niveau de la zone d’intervention ;
Appuyer l’élaboration et assurer le suivi et la mise à jour des plans d’achat pour tous les projets de la base ;
Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs ;
Maitriser les procédures d’achat du DRC et celles des bailleurs de fonds finançant les programmes de la zone ;
Établir et mettre à jour les chronogrammes d’achat et superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ;
Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achat et les bons de commandes ;
Sélectionner les fournisseurs, négocier les délais et les modalités de livraison ;
S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et archivés dans le respect des procédures du DRC ;
Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base ;
Établir le planning des mouvements de véhicules et des équipes ;
Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances ;
Mettre à jour l’état du parc automobile en temps réel ;
Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de télécommunication ;
Former les équipes à l’utilisation des moyens de télécommunication ;
Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage ;
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption ;
S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock ;
Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ;
Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks ;
Veiller à la bonne application des processus de la chaîne d'approvisionnement ERP ;
Veiller au respect et à la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux terrain de la zone d’intervention ;
S’assurer de l’exactitude de l'inventaire des entrepôts (liste et valeur du stock en main) ;
Fournir des conseils sur les méthodes d'élimination des produits inutilisés ou périmés, avec l'approbation préalable du donateur/directeur pays du DRC ;
Évaluer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux terrain ;
Examiner la documentation ITB (Restricted, National and International) avant d'annoncer ou d'inviter les fournisseurs ;
Fournir une assistance à distance pour la gestion de l'ITB (rapport TOC, analyse technique et attribution des contrats) ;
Compiler les rapports mensuels reçus des bureaux extérieurs afin de fournir aux responsables concernés des rapports sur les achats dans le pays ;
Organiser des formations sur les achats pour le personnel non logistique et des formations de recyclage à petite échelle pour le personnel chargé des achats ;
Planifier et organiser régulièrement des formations en logistique avec les participants concernés (logistique, programme, ressources humaines et finances) afin de garantir la mise en place de systèmes convenus et uniformes ;
Effectuer le contrôle interne logistique de la base et veille à la mise en place des recommandations ;
Assurer, en coordination avec le responsable de base, l’approvisionnement financier de la base.
Gestion d’équipe
Définir les besoins en personnel administratif et logistique et recrute en fonction des moyens alloués ;
Former, appuyer et évaluer l’équipe administrative et logistique sur sa base d’affectation ;
Planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative et logistique ;
Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe.
Redevabilité et rapportage - Capitalisation
En lien étroit avec le responsable de base, nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives et locales dans la zone de responsabilité de la base, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur en coordination avec les services Support à Bangui ;
Superviser l’envoi des archives administratives au bureau pays ;
Assurer le reporting administratif, financier et logistique selon les échéanciers internes ou externes ;
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) ;
Assurer le suivi des achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ;
Consolider mensuellement le pack logistique et administratif et le faire remonter à la coordination ;
Faciliter et/ou organiser les missions d’audit sur la base ;
Fournir tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports et archiver les dossiers achats des programmes clôturés conformément à la politique de la mission ;
Assure la mise à jour des différents outils logistique (Consommations carburants, stocks, assets, etc.) et finance (cash count, cash flow, cash count, etc.), selon les périodicités, pour soumission à la validation.
Représentation et coordination
Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs et logistiques de la zone d’intervention avec les autres acteurs ;
Participer aux réunions des coordination des activités humanitaire et sécuritaire de la zone d’intervention sur demande de son responsable de base.
Qualifications requises
Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine des sciences économiques, administration d’entreprise, logistique ou l’un des domaines adaptés à ce poste ;
Minimum deux (2) années d’expérience professionnelle dans une position liant de la gestion logistique et administrative au sein d’une ONG internationale ;
Expérience avérée et significative dans le suivi budgétaire et participation à l’écriture de projets ;
Capable de travailler dans des zones instables présentant des défis sécuritaires, dans le respect de directives sécuritaires strictes ;
Habileté dans l’appui logistique et administratif d’opérations humanitaires complexes et d’un volume important ;
Capable d’effectuer des missions de supervision sur les sous-bases et sur le terrain présentant des conditions sociales difficiles ;
Connaissance de la politique logistique et financière des bailleurs ;
Expérience de travail avec les PDIs et/ou avec les réfugiés en termes d’appui logistique et financier aux équipes de programme ;
Expérience dans l’utilisation d’un système informatique de gestion intégré type ERP est un avantage ;
Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office avec un attrait particulier pour l’outil Excel ;
Maîtrise du logiciel Homère est un atout ;
Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
Niveau de Français courant (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
Bon niveau d’Anglais requis ;
Expérience antérieure et connaissance du contexte local en Afrique centrale sont un atout ;
Expérience préalable avec le DRC et/ou sur des projets financés par l’Union Européenne, SDC, ECHO, USAID et /ou DANIDA constitue un avantage.
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles ;
Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale ;
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite avec une très bonne aptitude à s'adapter au changement ;
Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression ;
Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome ;
Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais ;
Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
Sens de l’éthique exemplaire ;
Capacité à travailler en équipe, caractère stable et robuste, esprit d'équipe avec un bon sens de l'humour.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé/e, vous pouvez postuler en ligne en suivant ce lien : https://drc.ngo/about-us/career/vacancies/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en Français ou bien en Anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République centrafricaine).
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le vendredi 21 mai 2021 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
Overall purpose of the role:
The Reception Centre Assistant is responsible for all activities in reception, geared at supporting new arrival refugees until their settlement within the villages.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Project development, implementation and reporting
Supervise all the contracted national and refugee staff working in the facility as cooks, guards, cleaners, and loaders, and reception center assistant and storekeeper / logistic assistant.
Monitor proper records of the items delivered by UNHCR, DRC and WFP.
Provide daily situational reports about the status of the facility including number of new arrivals while taking in to account AGD.
In collaboration with OPM and UNHCR, ensure that new arrivals are registered prior to relocation to the villages
Timely reporting of gaps identified at the reception center to the Protection Team Leader.
Monitor and support the coordination of services and assistance in the reception center among DRC and among other stakeholders involved in the reception, including OPM and UNHCR
Receive and handle complaints and feedback from beneficiaries and refer to relevant actors within the facility.
Regularly submit food request to World Food Program to release food for hot meal for the new arrivals and share reviewed food utilization report by Supervisor to WFP in timely manner.
Monitor stock of food, fire wood and other consumables and place order in time to the relevant actors to avoid shortage, by taking into consideration supply lead time.
Oversee and ensure that hot meal provision is conducted in an accessible and accountable manner while considering Ministry of Health and WHO COVID -19 prevention SOP’s.
Ensure that all documentation and necessary procedures for the provision of hot meals are observed; in cases where accepted standards of service provision in these sectors need be deviated from, provide justifications to and seek approval of the supervisor
Write daily, weekly reports and assist in writing monthly reports as required by his / her supervisor;
Ensure daily feedback on urgent issues reported by the new arrivals is provided in timely manner to beneficiaries and other key stakeholders.
Participate in settlement coordination meetings time to time as required by the Supervisor
Receive new arrivals and asylum seekers; brief them about the different services, dos and don’ts of reception center.
Receive and attend to key stakeholders visiting the reception center with close collaboration with the Supervisor.
Ensure that hygiene is promoted and maintained in the reception Centre by closely supervising the activities of the cleaners and timely release of cleaning materials.
Attend to any other duties to support other protection sub-sectors and base camp management activities assigned by the supervisor.
Ensure activities implementation are compliant with SPHERE standards and the DRC Code of Conduct;
Coordination and representation
Develop relationships with a range of key stakeholders, OPM and other stakeholders on the activities of the reception Centre in close liaison with the Protection Team Leader.
Representation of DRC and active participation in the thematic working groups and any other meeting as requested.
Close co-ordination in project implementation with partners (UN agencies and national/international NGOs), including referrals, reception Centre gap analysis, advocacy.
Work closely with the other program components to maximize program output and impact.
Staff development and management
Provide technical and programmatic leadership for the Protection Assistants, Volunteers and community-based structures working within the facility.
Develop casual’s performance targets and appraise them based on the set targets.
Uphold DRC’s code of conduct and principles on accountability.
Support management team to:
Follow up all DRC / DDG Procedures for Security, Finance, Logistics, HR and Administration.
Uphold DRC’s international code of conduct and principles of accountability.
Any other tasks as may be assigned from time to time.
Monitoring and Evaluation
Contribute to the daily quality implementation, monitoring and evaluation of projects and interventions.
Identify, document and disseminate relevant project success, challenges and follow up on implementation of project’s action points
Assist in participatory needs/vulnerability and capacity assessments of affected persons of concern
Participate in project evaluations and assist in the analysis of results.
Additional tasks
On request, perform any other additional duties assigned by the supervisors in order to allow the organization to function optimally.
Experience and technical competencies: (include years of experience)
Minimum of two (2) years’ experience working with vulnerable communities especially asylum seekers and refugees, basic needs and protection programming experience, and/or advocacy programs.
Training in General Protection.
Experience of working with UN or International Non‐Governmental organizations.
Proficiency in English (written and spoken) is essential.
Good communication skills and ability to conduct training and awareness to a large group of people i.e. effective communication to affected persons.
Computer skills i.e. Excel and Word
Good self-organization and basic management skills.
Familiarity with Monitoring & Evaluation for UN-funded projects desired.
Education:
A University degree or Diploma in social sciences, Development Studies, SWASA, Guidance and Counselling or relevant fields.
Languages
Knowledge of the local languages spoken by South Soudanese and Congolese refugee is an asset.
Fluency in spoken and written English
Interested candidates who meet the required qualifications and experience are invited to submit updated CV and cover letter explaining their motivation and why they are suited for the post.
We only accept applications sent via our online-application form on www.drc.dk under Vacancies. Applications close on 5th May, 2021.
Equal Opportunity
Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels in light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.
Equal Opportunity: DRC is an equal opportunity employer, we value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethinic origin, colour, race, marital status or other protected characteristics.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
05/05/2021
Student Job
Overall purpose of the role:
The Reception Centre Assistant is responsible for all activities in reception, geared at supporting new arrival refugees until their settlement within the villages.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Project development, implementation and reporting
Supervise all the contracted national and refugee staff working in the facility as cooks, guards, cleaners, and loaders, and reception center assistant and storekeeper / logistic assistant.
Monitor proper records of the items delivered by UNHCR, DRC and WFP.
Provide daily situational reports about the status of the facility including number of new arrivals while taking in to account AGD.
In collaboration with OPM and UNHCR, ensure that new arrivals are registered prior to relocation to the villages
Timely reporting of gaps identified at the reception center to the Protection Team Leader.
Monitor and support the coordination of services and assistance in the reception center among DRC and among other stakeholders involved in the reception, including OPM and UNHCR
Receive and handle complaints and feedback from beneficiaries and refer to relevant actors within the facility.
Regularly submit food request to World Food Program to release food for hot meal for the new arrivals and share reviewed food utilization report by Supervisor to WFP in timely manner.
Monitor stock of food, fire wood and other consumables and place order in time to the relevant actors to avoid shortage, by taking into consideration supply lead time.
Oversee and ensure that hot meal provision is conducted in an accessible and accountable manner while considering Ministry of Health and WHO COVID -19 prevention SOP’s.
Ensure that all documentation and necessary procedures for the provision of hot meals are observed; in cases where accepted standards of service provision in these sectors need be deviated from, provide justifications to and seek approval of the supervisor
Write daily, weekly reports and assist in writing monthly reports as required by his / her supervisor;
Ensure daily feedback on urgent issues reported by the new arrivals is provided in timely manner to beneficiaries and other key stakeholders.
Participate in settlement coordination meetings time to time as required by the Supervisor
Receive new arrivals and asylum seekers; brief them about the different services, dos and don’ts of reception center.
Receive and attend to key stakeholders visiting the reception center with close collaboration with the Supervisor.
Ensure that hygiene is promoted and maintained in the reception Centre by closely supervising the activities of the cleaners and timely release of cleaning materials.
Attend to any other duties to support other protection sub-sectors and base camp management activities assigned by the supervisor.
Ensure activities implementation are compliant with SPHERE standards and the DRC Code of Conduct;
Coordination and representation
Develop relationships with a range of key stakeholders, OPM and other stakeholders on the activities of the reception Centre in close liaison with the Protection Team Leader.
Representation of DRC and active participation in the thematic working groups and any other meeting as requested.
Close co-ordination in project implementation with partners (UN agencies and national/international NGOs), including referrals, reception Centre gap analysis, advocacy.
Work closely with the other program components to maximize program output and impact.
Staff development and management
Provide technical and programmatic leadership for the Protection Assistants, Volunteers and community-based structures working within the facility.
Develop casual’s performance targets and appraise them based on the set targets.
Uphold DRC’s code of conduct and principles on accountability.
Support management team to:
Follow up all DRC / DDG Procedures for Security, Finance, Logistics, HR and Administration.
Uphold DRC’s international code of conduct and principles of accountability.
Any other tasks as may be assigned from time to time.
Monitoring and Evaluation
Contribute to the daily quality implementation, monitoring and evaluation of projects and interventions.
Identify, document and disseminate relevant project success, challenges and follow up on implementation of project’s action points
Assist in participatory needs/vulnerability and capacity assessments of affected persons of concern
Participate in project evaluations and assist in the analysis of results.
Additional tasks
On request, perform any other additional duties assigned by the supervisors in order to allow the organization to function optimally.
Experience and technical competencies: (include years of experience)
Minimum of two (2) years’ experience working with vulnerable communities especially asylum seekers and refugees, basic needs and protection programming experience, and/or advocacy programs.
Training in General Protection.
Experience of working with UN or International Non‐Governmental organizations.
Proficiency in English (written and spoken) is essential.
Good communication skills and ability to conduct training and awareness to a large group of people i.e. effective communication to affected persons.
Computer skills i.e. Excel and Word
Good self-organization and basic management skills.
Familiarity with Monitoring & Evaluation for UN-funded projects desired.
Education:
A University degree or Diploma in social sciences, Development Studies, SWASA, Guidance and Counselling or relevant fields.
Languages
Knowledge of the local languages spoken by South Soudanese and Congolese refugee is an asset.
Fluency in spoken and written English
Interested candidates who meet the required qualifications and experience are invited to submit updated CV and cover letter explaining their motivation and why they are suited for the post.
We only accept applications sent via our online-application form on www.drc.dk under Vacancies. Applications close on 5th May, 2021.
Equal Opportunity
Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels in light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.
Equal Opportunity: DRC is an equal opportunity employer, we value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethinic origin, colour, race, marital status or other protected characteristics.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
Key role and responsibilities
Checkout and test development & release branches, pair with engineers and product managers as necessary to understand the issues they are closing
Participate in code reviews while overseeing unit and functional tests written by engineers with the ability to recommend the extension of tests as necessary to improve coverage
Advise and lead on efforts around test code refactors
Identify opportunities for automation and automate where necessary. Write integration tests for project codebase
Research and recommend tools for the team to use for integration and E2E testing.
Manage the build/CI/test environment to ensure tests are run accurately and quickly.
Create releases with changelogs and verify they are production-ready and assist in deploying production releases
Lead and be an advocate for testing and quality within our team
Key requirements
Essential
Experience writing production code.
Experience writing automated tests.
Experience testing and releasing production code.
Well versed in test automation strategies and techniques.
Strong attention to detail and understanding of root cause analysis and bug triage.
Experience in mobile testing.
Great communication skills with the ability to clearly articulate issues and highlight possible risks.
Passionate about automated testing and keeps up with testing trends
Desirable
Experience with varied automation test tools such as RestAssured as well as code analysis tools.
Experience testing within an agile environment.
28/04/2021
Young Professional
Key role and responsibilities
Checkout and test development & release branches, pair with engineers and product managers as necessary to understand the issues they are closing
Participate in code reviews while overseeing unit and functional tests written by engineers with the ability to recommend the extension of tests as necessary to improve coverage
Advise and lead on efforts around test code refactors
Identify opportunities for automation and automate where necessary. Write integration tests for project codebase
Research and recommend tools for the team to use for integration and E2E testing.
Manage the build/CI/test environment to ensure tests are run accurately and quickly.
Create releases with changelogs and verify they are production-ready and assist in deploying production releases
Lead and be an advocate for testing and quality within our team
Key requirements
Essential
Experience writing production code.
Experience writing automated tests.
Experience testing and releasing production code.
Well versed in test automation strategies and techniques.
Strong attention to detail and understanding of root cause analysis and bug triage.
Experience in mobile testing.
Great communication skills with the ability to clearly articulate issues and highlight possible risks.
Passionate about automated testing and keeps up with testing trends
Desirable
Experience with varied automation test tools such as RestAssured as well as code analysis tools.
Experience testing within an agile environment.
Purpose
There's no such thing as a "safe system" - only safer systems. Our Site Reliability Engineering team works to create and maintain the safest operating environment for Ona's users and developers.
Key role and responsibilities
As a Security Engineer, you will write code to protect network boundaries, keep computer systems and network devices hardened against attacks.
Write code for our deployment systems that actively monitors our systems for attacks and intrusions.
Also work with software engineers to proactively identify and fix security flaws and vulnerabilities.
This role will report to the Site Reliability Engineering team.
Key requirements
Essential
Bachelor's degree or equivalent practical experience.
Some experience analyzing the security of systems (at least one of penetration testing, Web Application security testing, vulnerability scanning, threat modeling, etc.)
Experience with concepts and practices such as data anonymization and classification, auditing access to data, and review of requests for data access.
Experience in responding to security problems in target-rich environments, looking at security alerts, front-line analysis and response.
Experience coding/scripting in one or more general purpose languages including but not limited to: Java, C/C++, C#, Objective C, Python, JavaScript and/or Go.
3 years of experience in this or a related role
Desirable
Code maintenance and review experience in one or more general purpose languages.
Understanding of technical privacy issues (cookie management, encryption), and experience with the software development lifecycle.
28/04/2021
Young Professional
Purpose
There's no such thing as a "safe system" - only safer systems. Our Site Reliability Engineering team works to create and maintain the safest operating environment for Ona's users and developers.
Key role and responsibilities
As a Security Engineer, you will write code to protect network boundaries, keep computer systems and network devices hardened against attacks.
Write code for our deployment systems that actively monitors our systems for attacks and intrusions.
Also work with software engineers to proactively identify and fix security flaws and vulnerabilities.
This role will report to the Site Reliability Engineering team.
Key requirements
Essential
Bachelor's degree or equivalent practical experience.
Some experience analyzing the security of systems (at least one of penetration testing, Web Application security testing, vulnerability scanning, threat modeling, etc.)
Experience with concepts and practices such as data anonymization and classification, auditing access to data, and review of requests for data access.
Experience in responding to security problems in target-rich environments, looking at security alerts, front-line analysis and response.
Experience coding/scripting in one or more general purpose languages including but not limited to: Java, C/C++, C#, Objective C, Python, JavaScript and/or Go.
3 years of experience in this or a related role
Desirable
Code maintenance and review experience in one or more general purpose languages.
Understanding of technical privacy issues (cookie management, encryption), and experience with the software development lifecycle.
Purpose
As a UI Designer at Ona, you will apply your design skills to problems involving community health services, impact analysis, and disaster response with partners like UNICEF, World Food Program, DFID and Gates Foundation.
The UI Designer works directly with a multidisciplinary team including software engineers, technical project managers, and global development experts. The ideal candidate is a problem solver, collaborative team player and skilled designer that can work on multiple projects. As a team, we are focused on building real solutions for the user and context — and so should you.
This role will report to the Head of Design.
Key roles and responsibilities
Design intuitive, feasible, and sustainable digital services and experiences for a variety of users.
Liaise with internal product teams regarding Ona’s four product lines (Ona Data, Canopy, OpenSRP and True Cover) to ensure solutions are in line with company goals.
Help create internal and client-facing deliverable's (recording action points, analysis briefs, wireframes, flow diagrams, prototypes, and software requirements) that ensure understanding, collaboration and ultimately, a working software solution.
Key Requirements
Essential
0 - 2 years of experience with interface/service design solutions for clients.
Professional experience designing software solutions for clients.
Experience with iterative prototyping.
Ability to maintain strong working relationships with colleagues & clients.
Good presentation and documentation skills.
Attention to detail.
Ability to respond positively to shifting priorities and project timelines.
Desirable
Experience with Adobe Creative Suite, Balsamiq, Axure and Sketch.
Knowledge about global health or global development.
Knowledge and interest in software and technology.
Strong communication skills.
Front End engineering skills are a big plus.
28/04/2021
Young Professional
Purpose
As a UI Designer at Ona, you will apply your design skills to problems involving community health services, impact analysis, and disaster response with partners like UNICEF, World Food Program, DFID and Gates Foundation.
The UI Designer works directly with a multidisciplinary team including software engineers, technical project managers, and global development experts. The ideal candidate is a problem solver, collaborative team player and skilled designer that can work on multiple projects. As a team, we are focused on building real solutions for the user and context — and so should you.
This role will report to the Head of Design.
Key roles and responsibilities
Design intuitive, feasible, and sustainable digital services and experiences for a variety of users.
Liaise with internal product teams regarding Ona’s four product lines (Ona Data, Canopy, OpenSRP and True Cover) to ensure solutions are in line with company goals.
Help create internal and client-facing deliverable's (recording action points, analysis briefs, wireframes, flow diagrams, prototypes, and software requirements) that ensure understanding, collaboration and ultimately, a working software solution.
Key Requirements
Essential
0 - 2 years of experience with interface/service design solutions for clients.
Professional experience designing software solutions for clients.
Experience with iterative prototyping.
Ability to maintain strong working relationships with colleagues & clients.
Good presentation and documentation skills.
Attention to detail.
Ability to respond positively to shifting priorities and project timelines.
Desirable
Experience with Adobe Creative Suite, Balsamiq, Axure and Sketch.
Knowledge about global health or global development.
Knowledge and interest in software and technology.
Strong communication skills.
Front End engineering skills are a big plus.
About the job
Steering Finance and accounitng function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be:
Ensuring timely and accurate financial data management across country operation
Facilitating and monitoring monthly and yearly financial/ accounting closure
Capacity building of Finance teams in close coordination with Regional, HQ and area office Finance/accounting teams
Developing/updating Finance policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance
ERP system roll out and support.
Ensuring regular budget monitoring and reporting with support of area office teams.
Setting up/ mainitating finaicial data, documentation and filing system is in place.
Focal person for internal and external audits.
Responsible for cash and bank reconciliation and funds transfer and receipts.
Internal and external budget development (Master budget, donor budgets etc)
Compliance to internal and external policies, processes, laws (donor rules, organization internal policies and local financial and tax laws.
About you
To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of Finance and accounting functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following:
Required
Bachelor’s degree or higher in finance/ accounting, business administration or equivalent.
3 years proven experience in Fiance/accounting function (Budgeting, reporting and accounting)
Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency.
Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint)
Desirable
Working experience/knowelge of ERP systems
Qualified accountant
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months (with possibility to extend)
Band: Non-Management G
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
28/04/2021
Young Professional
About the job
Steering Finance and accounitng function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be:
Ensuring timely and accurate financial data management across country operation
Facilitating and monitoring monthly and yearly financial/ accounting closure
Capacity building of Finance teams in close coordination with Regional, HQ and area office Finance/accounting teams
Developing/updating Finance policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance
ERP system roll out and support.
Ensuring regular budget monitoring and reporting with support of area office teams.
Setting up/ mainitating finaicial data, documentation and filing system is in place.
Focal person for internal and external audits.
Responsible for cash and bank reconciliation and funds transfer and receipts.
Internal and external budget development (Master budget, donor budgets etc)
Compliance to internal and external policies, processes, laws (donor rules, organization internal policies and local financial and tax laws.
About you
To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of Finance and accounting functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following:
Required
Bachelor’s degree or higher in finance/ accounting, business administration or equivalent.
3 years proven experience in Fiance/accounting function (Budgeting, reporting and accounting)
Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency.
Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint)
Desirable
Working experience/knowelge of ERP systems
Qualified accountant
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months (with possibility to extend)
Band: Non-Management G
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
About the job
Under the direct management of the Regional finance manager, the Finance Specialist will provide finance support to the regional office of North Africa, as well as the country offices within the region.
Your main duties and responsibilities will be:
Finance / Accounting:
Oversee and manage daily accounting and finance functions including the timely recording of transactions, cash management, banking, payroll, receivables, payables.
Bank account reconciliation on a monthly basis and sharing them within the given time frame with HQ.
Provide technical support, including training and mentoring, for the country finance colleagues on financial accounting and financial management systems and procedures.
Audit preparation and focal point (external and internal).
preparation and submission of complete, accurate, reliable and timely financial reports that will feed into donor reporting.
Prepare accurate monthly expenditure reports for management including analysis of burn rates, and explanations for significant under and over-spends (BFU) and participate / lead the budget meeting.
DRC Dynamics:
Update monthly Resource Scheduling and clear Deviation reports.
Ensure timely Timesheets Generated and posted
Ensures timely month end reconciliation.
Ad-hoc rebooking as needed.
Finance reference for the country offices questions about Dynamics.
Partners Management:
Verify periodic Reports and Spot checks for the partners.
Post Journal for the partners reports.
Assets register and follow up for the projects.
Rebooking Expenses.
Documents keeping.
Advise regional finance manager and budget holder on partners ineligible expenses (if any)
Audit preparation.
In addition to any other related tasks as needed.
About you
To be successful in this role we expect you to have following:
Required
Academic cerificate that fits the position requirments.
3 years proven experience in managing large and complex budgets.
Experience working experience with ERP systems, preferably Microsoft Dynamics
Advanced proficiency in Excel
Excellent skills in handling and advising on complex system issues
Strong analytical skills
Ability to work under pressure and with multi-disciplinary and multi-cultural teams
Excellent inter-personal, communication skill
Demonstrated cultural sensitivity and adaptability
Ability to manage large and varied workloads and deal constructively with stressful situations.
Strong organizational and project management skills.
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months
Band: G- non management
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16 May 2021.
For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.
28/04/2021
Young Professional
About the job
Under the direct management of the Regional finance manager, the Finance Specialist will provide finance support to the regional office of North Africa, as well as the country offices within the region.
Your main duties and responsibilities will be:
Finance / Accounting:
Oversee and manage daily accounting and finance functions including the timely recording of transactions, cash management, banking, payroll, receivables, payables.
Bank account reconciliation on a monthly basis and sharing them within the given time frame with HQ.
Provide technical support, including training and mentoring, for the country finance colleagues on financial accounting and financial management systems and procedures.
Audit preparation and focal point (external and internal).
preparation and submission of complete, accurate, reliable and timely financial reports that will feed into donor reporting.
Prepare accurate monthly expenditure reports for management including analysis of burn rates, and explanations for significant under and over-spends (BFU) and participate / lead the budget meeting.
DRC Dynamics:
Update monthly Resource Scheduling and clear Deviation reports.
Ensure timely Timesheets Generated and posted
Ensures timely month end reconciliation.
Ad-hoc rebooking as needed.
Finance reference for the country offices questions about Dynamics.
Partners Management:
Verify periodic Reports and Spot checks for the partners.
Post Journal for the partners reports.
Assets register and follow up for the projects.
Rebooking Expenses.
Documents keeping.
Advise regional finance manager and budget holder on partners ineligible expenses (if any)
Audit preparation.
In addition to any other related tasks as needed.
About you
To be successful in this role we expect you to have following:
Required
Academic cerificate that fits the position requirments.
3 years proven experience in managing large and complex budgets.
Experience working experience with ERP systems, preferably Microsoft Dynamics
Advanced proficiency in Excel
Excellent skills in handling and advising on complex system issues
Strong analytical skills
Ability to work under pressure and with multi-disciplinary and multi-cultural teams
Excellent inter-personal, communication skill
Demonstrated cultural sensitivity and adaptability
Ability to manage large and varied workloads and deal constructively with stressful situations.
Strong organizational and project management skills.
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months
Band: G- non management
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16 May 2021.
For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.
About the job
DRC’s North Africa Regional Office offers support and advice to four country operations in North Africa. The role of the HR & Admin Assistant is to provide managers and employees in the Regional Office with professional, efficient and high-quality administrative support to ensure compliance and smooth running of operations. The Regional Office employs 30 people, of which 5 work in the HR Team.
Your main duties and responsibilities will be:
Human Resources
Filing of employee records as per legal and internal requirements
Develop and manage relevant HR & Admin trackers - including leave, recruitment, learning and staff location
Support with administrative tasks related to recruitments, including posting of vacancies and coordination with candidates
Support with practical tasks related to staff onboarding and offboarding, including coordination with the Supply Chain unit
Support with basic tasks related to payroll, social security and insurance
Responsible for ensuring that employees have valid ID cards at all times
Administration
Perform administrative task related to document management; including printing, coordinating signatures, scanning, and archiving
Book hotels and flights for DRC staff
Coordinate practicalities related to events, meetings and trainings
Monitor the stock level of office supplies and stationery and prepare replenishment orders
Follow up and support with residency and work permits and other liaison tasks, including depositing documents at the Municipalité, buying stamps, etc.
Handle DRC Guesthouse management including occupation planner, supplies, and maintenance
About you
To be successful in this role we expect you to be quality-focused, organized and able to use technology in a smart way to facilitate your work. You take pride in offering top-notch service to colleagues and external stakeholders, and you love working in an international, dynamic and fast-changing environment.
Moreover, we expect the following:
Required
Minimum 1 year of relevant work experience in a similar job
Diploma in Business Administration or related area
Advanced skills with Microsoft Office
Basic IT skills related to tracking sheets, digital requests, document management, approvals, etc.
Fluency in English and Arabic
Desirable
Advanced working knowledge of French
Working experience from global organizations, ideally NGOs
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months
Band: I
Start date: June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment. For questions regarding the vacancy please contact the Regional HR Manager Marcos Martinez on marc@drc.ngo.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16 May 2021
For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
28/04/2021
Young Professional
About the job
DRC’s North Africa Regional Office offers support and advice to four country operations in North Africa. The role of the HR & Admin Assistant is to provide managers and employees in the Regional Office with professional, efficient and high-quality administrative support to ensure compliance and smooth running of operations. The Regional Office employs 30 people, of which 5 work in the HR Team.
Your main duties and responsibilities will be:
Human Resources
Filing of employee records as per legal and internal requirements
Develop and manage relevant HR & Admin trackers - including leave, recruitment, learning and staff location
Support with administrative tasks related to recruitments, including posting of vacancies and coordination with candidates
Support with practical tasks related to staff onboarding and offboarding, including coordination with the Supply Chain unit
Support with basic tasks related to payroll, social security and insurance
Responsible for ensuring that employees have valid ID cards at all times
Administration
Perform administrative task related to document management; including printing, coordinating signatures, scanning, and archiving
Book hotels and flights for DRC staff
Coordinate practicalities related to events, meetings and trainings
Monitor the stock level of office supplies and stationery and prepare replenishment orders
Follow up and support with residency and work permits and other liaison tasks, including depositing documents at the Municipalité, buying stamps, etc.
Handle DRC Guesthouse management including occupation planner, supplies, and maintenance
About you
To be successful in this role we expect you to be quality-focused, organized and able to use technology in a smart way to facilitate your work. You take pride in offering top-notch service to colleagues and external stakeholders, and you love working in an international, dynamic and fast-changing environment.
Moreover, we expect the following:
Required
Minimum 1 year of relevant work experience in a similar job
Diploma in Business Administration or related area
Advanced skills with Microsoft Office
Basic IT skills related to tracking sheets, digital requests, document management, approvals, etc.
Fluency in English and Arabic
Desirable
Advanced working knowledge of French
Working experience from global organizations, ideally NGOs
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months
Band: I
Start date: June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment. For questions regarding the vacancy please contact the Regional HR Manager Marcos Martinez on marc@drc.ngo.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16 May 2021
For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
About the job
Steering HR/Admin function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be:
HR planning and coordiation (Recruitment, development & people planning)
Capacity building of HR/Admin teams in close coordination with Regional, HQ and area office HR teams
Developing/updating HR policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance
ERP system roll out and support.
Contracts and vendor management to ensure timely service delivery to program and support teams
Perform Admin tasks for country level work permits, visa, resident permits, housing etc. for inter/national staff.
Support line manager in ensuring adequate and functional Code of conduct (CoC) mechanism is in place in the area of operation.
Where required perform designated role in CoC structure.
Online and offline HR data mangement
Compliance to labour laws and organizations policies.
About you
To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of Human Resource functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following:
Required
Bachelor’s degree or higher in business administration, HR, international relations or equivalent.
3 years proven experience in HR function (Recruitment, payroll, people planning, policy development and data management/analysis)
Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency.
Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint)
Desirable
Working experience/knowelge of ERP systems
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months (with possibility to extend)
Band: Non-Management G
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16th May 2021 (shortlisting will be done on rolling basis)
28/04/2021
Young Professional
About the job
Steering HR/Admin function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be:
HR planning and coordiation (Recruitment, development & people planning)
Capacity building of HR/Admin teams in close coordination with Regional, HQ and area office HR teams
Developing/updating HR policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance
ERP system roll out and support.
Contracts and vendor management to ensure timely service delivery to program and support teams
Perform Admin tasks for country level work permits, visa, resident permits, housing etc. for inter/national staff.
Support line manager in ensuring adequate and functional Code of conduct (CoC) mechanism is in place in the area of operation.
Where required perform designated role in CoC structure.
Online and offline HR data mangement
Compliance to labour laws and organizations policies.
About you
To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of Human Resource functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following:
Required
Bachelor’s degree or higher in business administration, HR, international relations or equivalent.
3 years proven experience in HR function (Recruitment, payroll, people planning, policy development and data management/analysis)
Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency.
Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint)
Desirable
Working experience/knowelge of ERP systems
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months (with possibility to extend)
Band: Non-Management G
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16th May 2021 (shortlisting will be done on rolling basis)
About the job
Steering supply chain function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be:
Supply chain planning and coordiation (Supply chain, logistics, warehousing, assets and fleet management and IT)
Capacity building of Supply chain teams in close coordination with Regional, HQ and area office supply chain teams
Developing/updating supply chain policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance
ERP system roll out and support
Contracts and vendor management to ensure timely service delivery to program and support teams
About you
To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of supply chain functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following:
Required
Bachelor’s degree or higher in business administration, supply chain, IT or equivalent.
3 years proven experience in Supply chain function (logistics, procurement, warehouse, assets and fleet mnagement)
Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency.
Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint)
Desirable
Working experience/knowelge of ERP systems
Diploma in IT
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months (with possibility to extend)
Band: Non-Management G
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16th May 2021 (shortlisting will be done on rolling basis)
28/04/2021
Young Professional
About the job
Steering supply chain function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be:
Supply chain planning and coordiation (Supply chain, logistics, warehousing, assets and fleet management and IT)
Capacity building of Supply chain teams in close coordination with Regional, HQ and area office supply chain teams
Developing/updating supply chain policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance
ERP system roll out and support
Contracts and vendor management to ensure timely service delivery to program and support teams
About you
To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of supply chain functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following:
Required
Bachelor’s degree or higher in business administration, supply chain, IT or equivalent.
3 years proven experience in Supply chain function (logistics, procurement, warehouse, assets and fleet mnagement)
Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency.
Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint)
Desirable
Working experience/knowelge of ERP systems
Diploma in IT
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months (with possibility to extend)
Band: Non-Management G
Start date: 01 June 2021
Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia.
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16th May 2021 (shortlisting will be done on rolling basis)
About the job
This role has a regional office focus and ensures compliance to DRC procedures and guidelines within the whole regional area. The role contributes to the development of regional office strategies, which are translated into action plans and day-to-day tasks.
Your main duties and responsibilities will be:
Procurement of all goods and services
Prepare the relevant documents for the procurement of goods and services and DRC lease contracts.
Participate in evaluation of bids and proposals and make sure the bids evaluation report, technical evaluation, minutes of negotiations and negotiated contract in selection of consultants contain all the facts and information required to justify the recommendations made in the report.
Ensure all the procurement processes are in line with DRC Operations Handbook
Coordination of programme staff to ensure logistics involvement in the whole programme cycle
Develop and maintain relevant data base.
Weekly and monthly status reports.
Ensure that all orders are tracked from point of planning and request through to final receipt
Maintain DRC supplier list and ensure DRC supplier due diligence is effective in the relevant context
Check that all assets old and new are properly recorded and registered in ERP system (Dynamics).
About you
To be successful in this role we expect you to have a minimum 3 years of working experience in a similar position.
Moreover, we also expect the following:
Required
A good understanding of the procurement rules and regulations of major international donors
Excellent skills in MS Word, Excel, and PowerPoint
Full professional proficiency in English
Bachelor’s degree or higher in business administration, accounting, supply chain or equivalent.
Desirable
Working experience from an international humanitarian organization
Fluency in Arabic
Fluency in French
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months
Band: H
Start date: 01 June 2021
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16 May 2021.
For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
28/04/2021
Young Professional
About the job
This role has a regional office focus and ensures compliance to DRC procedures and guidelines within the whole regional area. The role contributes to the development of regional office strategies, which are translated into action plans and day-to-day tasks.
Your main duties and responsibilities will be:
Procurement of all goods and services
Prepare the relevant documents for the procurement of goods and services and DRC lease contracts.
Participate in evaluation of bids and proposals and make sure the bids evaluation report, technical evaluation, minutes of negotiations and negotiated contract in selection of consultants contain all the facts and information required to justify the recommendations made in the report.
Ensure all the procurement processes are in line with DRC Operations Handbook
Coordination of programme staff to ensure logistics involvement in the whole programme cycle
Develop and maintain relevant data base.
Weekly and monthly status reports.
Ensure that all orders are tracked from point of planning and request through to final receipt
Maintain DRC supplier list and ensure DRC supplier due diligence is effective in the relevant context
Check that all assets old and new are properly recorded and registered in ERP system (Dynamics).
About you
To be successful in this role we expect you to have a minimum 3 years of working experience in a similar position.
Moreover, we also expect the following:
Required
A good understanding of the procurement rules and regulations of major international donors
Excellent skills in MS Word, Excel, and PowerPoint
Full professional proficiency in English
Bachelor’s degree or higher in business administration, accounting, supply chain or equivalent.
Desirable
Working experience from an international humanitarian organization
Fluency in Arabic
Fluency in French
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 12 months
Band: H
Start date: 01 June 2021
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 16 May 2021.
For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
About the job:
In close coordination with the Protection Assistant – Legal Aid and other DRC Protection teams and field units, you are an active member of the protection team, involved in different field-based activities related to legal aid. This includes providing sound and timely advice on all forms of civil documentation, identifying gaps and trends among communities, support to access to legal services, and develop materials related to access services and rights.
Your main duties and responsibilities will be to:
Contribute to the planning and implementation of program activities related to provision of services and assistance to vulnerable and at-risk individuals. To this end, you will be requested to provide inputs on weekly workplans and implementing program activities accordingly with the Protection Assistant – Legal Aid.
Conduct assessment of gaps in the legal needs of Libyan and non-Libyans (including migrants and refugees in Libya) and how this affects their rights and access to services making linkages to any legal framework in Libya.
Support IDPs, returnees, and migrants and refugees in obtaining civil documentation via the official routes including embassies, hospitals and local authorities, including with financial assistance.
Carry out information dissemination and awareness raising activities among IDP, returnee, migrant and refugee communities on legal/rights topics, in coordination with the Community-Based Protection Team Leader.
Undertake individual sessions providing legal information and legal counselling as per the established work plan.
Update case files and databases on individual developments, following DRC Standard Operating Procedures (SOPs) and standardized tools with high respect for data protection and confidentiality.
In coordination with the Protection Manager, represent DRC to a range of stakeholders including individual beneficiaries and community groups, humanitarian agencies, services providers, local authorities.
About you:
To be successful in this role we expect you to have strong cultural awareness and sensitivity, ability and willingness to work with all groups of conflict-affected population, including vulnerable migrants and refugees. You also have a field-oriented attitude and strong humanitarian spirit.
Moreover, we also expect the following:
Required
University degree in the field of law, international law, human rights, refugee studies, or any other related field.
Minimum 2-3 years of professional experience in the field of Law, as a lawyer or paralegal.
Previous experience working with international and national NGOs.
Experience working directly with and knowledge of conflict-affected and/or vulnerable groups, including migrant and refugee populations and knowledge of the protection and humanitarian issues affecting migrants and refugees in Libya.
Demonstrated capacity to represent the organization to external stakeholders and beneficiaries in a professional manner, and to build trust.
Familiarity with international protection and human rights legal standards, with special emphasis on women rights and SGBV.
Fluency in written and spoken Arabic.
Working knowledge of English.
Desirable
Knowledge of human rights and community development, preferably with an international humanitarian organisation is an asset.
High-level of computer literacy and proven capacity to write short activity reports.
Advanced university degree is considered an asset.
Basic knowledge of French or any other language is considered an asset.
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 6 months with possibility of extension depending on performance and funding.
Duty Station: Tripoli, Libya
Start date: 1 June 2021.
Application process:
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 10 May 2021.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
28/04/2021
Young Professional
About the job:
In close coordination with the Protection Assistant – Legal Aid and other DRC Protection teams and field units, you are an active member of the protection team, involved in different field-based activities related to legal aid. This includes providing sound and timely advice on all forms of civil documentation, identifying gaps and trends among communities, support to access to legal services, and develop materials related to access services and rights.
Your main duties and responsibilities will be to:
Contribute to the planning and implementation of program activities related to provision of services and assistance to vulnerable and at-risk individuals. To this end, you will be requested to provide inputs on weekly workplans and implementing program activities accordingly with the Protection Assistant – Legal Aid.
Conduct assessment of gaps in the legal needs of Libyan and non-Libyans (including migrants and refugees in Libya) and how this affects their rights and access to services making linkages to any legal framework in Libya.
Support IDPs, returnees, and migrants and refugees in obtaining civil documentation via the official routes including embassies, hospitals and local authorities, including with financial assistance.
Carry out information dissemination and awareness raising activities among IDP, returnee, migrant and refugee communities on legal/rights topics, in coordination with the Community-Based Protection Team Leader.
Undertake individual sessions providing legal information and legal counselling as per the established work plan.
Update case files and databases on individual developments, following DRC Standard Operating Procedures (SOPs) and standardized tools with high respect for data protection and confidentiality.
In coordination with the Protection Manager, represent DRC to a range of stakeholders including individual beneficiaries and community groups, humanitarian agencies, services providers, local authorities.
About you:
To be successful in this role we expect you to have strong cultural awareness and sensitivity, ability and willingness to work with all groups of conflict-affected population, including vulnerable migrants and refugees. You also have a field-oriented attitude and strong humanitarian spirit.
Moreover, we also expect the following:
Required
University degree in the field of law, international law, human rights, refugee studies, or any other related field.
Minimum 2-3 years of professional experience in the field of Law, as a lawyer or paralegal.
Previous experience working with international and national NGOs.
Experience working directly with and knowledge of conflict-affected and/or vulnerable groups, including migrant and refugee populations and knowledge of the protection and humanitarian issues affecting migrants and refugees in Libya.
Demonstrated capacity to represent the organization to external stakeholders and beneficiaries in a professional manner, and to build trust.
Familiarity with international protection and human rights legal standards, with special emphasis on women rights and SGBV.
Fluency in written and spoken Arabic.
Working knowledge of English.
Desirable
Knowledge of human rights and community development, preferably with an international humanitarian organisation is an asset.
High-level of computer literacy and proven capacity to write short activity reports.
Advanced university degree is considered an asset.
Basic knowledge of French or any other language is considered an asset.
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 6 months with possibility of extension depending on performance and funding.
Duty Station: Tripoli, Libya
Start date: 1 June 2021.
Application process:
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 10 May 2021.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
About the job:
Under guidance of the Protection Team Leader Individual Assistance/Case Management, the Assistant will provide individual assistance based on quality assessments of individual needs and risks. In some cases, this includes provision of cash and in-kind support on one-off basis through Individual Protection Assistance (IPA). The Assistant is required to coordinate with other team members to ensure quality implementation of activities, monitoring and data collection, so as to ensure quality and efficiency of the overall protection programme.
Your main duties and responsibilities will be to:
Respond, in a timely manner, to individual assistance needs through Case Management (CM) or IPA. This includes through self-identification of persons in need, individuals assigned by the Team Leader, individuals referred by the Protection Officer – Referrals, and own identification.
Implement CM processes timely, accurately, and independently from intake to closure, using DRC relevant tools relating to registration, assessment, case planning, case follow up, and case closure – aiming to support individuals through durable and sustainable approaches.
Consistently and accurately use DRC and inter-agency service mappings to suggest relevant and timely referrals, in coordination with the Protection Officer – Referrals.
Provide basic individual counselling, making use of Psychological First Aid (PFA) techniques and methods.
Ensure professional standards and transparent communication to build trust and collaboration with concerned stakeholders.
Independently regularly update the required monitoring and evaluation tools (databases) and program documents (CM forms and IPA Intake) for effective reporting, in line with protection information management principles.
Accurately maintain financial documentation of IPA provision, including timely closing of advances with all required signatures.
About you:
To be successful in this role we expect you to be detail-oriented, motivated to provide tailored assistance and engage in a respectful manner with individuals who may have experienced a number of protection threats or risks.
Moreover, we also expect the following:
Required
University degree in the field of social sciences, political affairs, humanitarian affairs, international law, development or any other related field.
1 –2 years of professional experience in the field of humanitarian interventions, social work, case management, or human rights, preferably with an international humanitarian organisation.
Strong skills in communication (written and oral), interpersonal and facilitation skills.
Strong cultural awareness and sensitivity, ability, and willingness to work with all groups of conflict-affected population, including vulnerable migrants and refugees.
Field-oriented attitude and strong humanitarian spirit.
Fluency in written and spoken Arabic.
Working knowledge of English (sufficient to write and understand).
Desirable
Good knowledge of displacement and migration contexts in Libya and of the protection issues affecting conflict-affected populations, including migrants and refugees.
Proven capacity to document, summarise and analyse information in a clear and systematic manner.
Knowledge of case management process and principles.
Solid experience in responding to needs of particularly vulnerable individuals and groups using analyses of age, gender, and diversity and other criteria.
Knowledge of French or any other language.
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 6 months with possibility of extension based on performance and funding.
Duty Station: Tripoli, Libya
Start date: 1 June 2021
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 9 May 2021
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
28/04/2021
Young Professional
About the job:
Under guidance of the Protection Team Leader Individual Assistance/Case Management, the Assistant will provide individual assistance based on quality assessments of individual needs and risks. In some cases, this includes provision of cash and in-kind support on one-off basis through Individual Protection Assistance (IPA). The Assistant is required to coordinate with other team members to ensure quality implementation of activities, monitoring and data collection, so as to ensure quality and efficiency of the overall protection programme.
Your main duties and responsibilities will be to:
Respond, in a timely manner, to individual assistance needs through Case Management (CM) or IPA. This includes through self-identification of persons in need, individuals assigned by the Team Leader, individuals referred by the Protection Officer – Referrals, and own identification.
Implement CM processes timely, accurately, and independently from intake to closure, using DRC relevant tools relating to registration, assessment, case planning, case follow up, and case closure – aiming to support individuals through durable and sustainable approaches.
Consistently and accurately use DRC and inter-agency service mappings to suggest relevant and timely referrals, in coordination with the Protection Officer – Referrals.
Provide basic individual counselling, making use of Psychological First Aid (PFA) techniques and methods.
Ensure professional standards and transparent communication to build trust and collaboration with concerned stakeholders.
Independently regularly update the required monitoring and evaluation tools (databases) and program documents (CM forms and IPA Intake) for effective reporting, in line with protection information management principles.
Accurately maintain financial documentation of IPA provision, including timely closing of advances with all required signatures.
About you:
To be successful in this role we expect you to be detail-oriented, motivated to provide tailored assistance and engage in a respectful manner with individuals who may have experienced a number of protection threats or risks.
Moreover, we also expect the following:
Required
University degree in the field of social sciences, political affairs, humanitarian affairs, international law, development or any other related field.
1 –2 years of professional experience in the field of humanitarian interventions, social work, case management, or human rights, preferably with an international humanitarian organisation.
Strong skills in communication (written and oral), interpersonal and facilitation skills.
Strong cultural awareness and sensitivity, ability, and willingness to work with all groups of conflict-affected population, including vulnerable migrants and refugees.
Field-oriented attitude and strong humanitarian spirit.
Fluency in written and spoken Arabic.
Working knowledge of English (sufficient to write and understand).
Desirable
Good knowledge of displacement and migration contexts in Libya and of the protection issues affecting conflict-affected populations, including migrants and refugees.
Proven capacity to document, summarise and analyse information in a clear and systematic manner.
Knowledge of case management process and principles.
Solid experience in responding to needs of particularly vulnerable individuals and groups using analyses of age, gender, and diversity and other criteria.
Knowledge of French or any other language.
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Contract length: 6 months with possibility of extension based on performance and funding.
Duty Station: Tripoli, Libya
Start date: 1 June 2021
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
Closing date for applications: 9 May 2021
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
The position
DRC is seeking a committed and competent Livelihoods Officer to join the Borno Programme. Interested persons will be reporting to the Team Leader. The overall purpose of the role is assisting in enhancing the livelihoods of beneficiaries through the provision of business training, business grants support, Cash and Voucher Assistance (CVA), nutrition activities, beneficiary information and skills training while developing the social cohesion between host community and IDPs.
The main duties and responsibilities will include but not limited to:
Responsibilities:
Supporting CVA, SME development and Agricultural Inputs Distributions
Ensure beneficiaries are screened, selected and verified through use of developed targeting criteria in operational areas.
Provide livelihood guidance, on an individual or group basis, to increase beneficiaries’ awareness of different business options based on market assessment and beneficiary interests.
Provide information to beneficiaries about livelihood and business development opportunities.
Organize small business training and business planning activities with beneficiaries.
Provide information to beneficiaries on skills trainings, market opportunities, and small enterprise creation.
Facilitate the implementation of Cash Transfer programmes and ward level; Unconditional/Conditional Cash Grants and Cash for Work
Work with line manager to plan for business grants distributions, other cash distributions and inputs distributions.
Business advisory, support and monitoring through guidance from line manager.
Work closely with government line ministries in the implementation of project activities.
Support the organization of trainings and other events related to the project.
Receive and distribute goods dispatched from warehouse and ensure all documentation is accurately completed in an accountable manner.
Provide administrative support if required.
Submit weekly reports and contribute to compilation of the monthly report and submit to line manager.
Stakeholder Coordination
Coordination of Ward level stakeholders in consultation with line manager.
Keep abreast of all ward level stakeholders and NGOs working in DRC operational locations.
Ensure that protocol is followed through stakeholder consultation at all stages of project implementation.
Social Cohesion
Work with communities to ensure minimized tensions between IDP, Host Community and Returnees through transparent and consultative implementation approaches.
Sensitize communities on project objectives, beneficiary selection approaches and timelines to avoid miscommunication on project components, objectives and beneficiaries to benefit.
Monitoring & Evaluation
Work closely with the monitoring team and the Livelihood Officer on the timely monitoring and evaluation of all components – information, beneficiary selection, beneficiary feedback about activities, etc.
Robust monitoring of beneficiaries who have received the 1st and 2nd tranches of business grants to ensure effective and efficient use of the grant.
Facilitate the qualitative and quantitative monitoring of the project through team meetings, visits to selected beneficiaries, regular reporting and any other monitoring tools.
Participate in the internal evaluation of the program.
The responsibilities listed in the JD are not exhaustive and may be readjusted according to operational needs but will remain in line with the overall purpose of the role.
Experience and technical competencies: (include years of experience)
Essential:
Experience in Livelihood Programming and trainings.
An understanding of humanitarian context in the North East of Nigeria.
At least 1 years working experience, in the field of Cash and Voucher Assistance is required
Desirable:
Previous working experience with humanitarian agencies
Experience working with displaced populations.
Experience with case management protocols desirable
Education: (include certificates, licenses etc.)
University degree or advanced training/ course in Business Administration, sociology, social work, international affairs, humanitarian or related field
Languages: (indicate fluency level)
Fluency in written and spoken English. Fluency in local spoken languages
Key stakeholders: (internal and external)
Internal
Other programme staff
External
Relevant stakeholders
Other NGOs
Conditions
Availability: ASAP
Salary and conditions: In accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment. The income will be subject to statutory deductions as per applicable Nigeria laws. The employee is responsible for the tax returns.
How to apply
The position is for NIGERIAN NATIONALS ONLY.
Application method
CV and Cover Letter indicating and explaining the suitability to the position applied.
Provide contact details (name, position, email address and tel. no.) of 3 professional non-related references, whereas 1 must be for the latest employer. Please do not attach any written recommendations.
Applications should be addressed to: “the Recruitment Manager”
Applications can be sent through online www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies Please note: The position title must be written in the subject line of the email otherwise not considered.
Only motivated applications that address the stipulated duties and meet the required qualifications, sent together with a CV, will be considered. CV-only applications will not be considered.
Deadline date. 06/05/2021
Applications sent/received after the deadline will not be considered.
Only short-listed applicants will be invited for written test and oral interview.
NB: DRC Nigeria does not charge any fees for recruitment and does not use any employment mediator.
For general information about the Danish Refugee Council, please consult: www.drc.dk
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
28/04/2021
Young Professional
The position
DRC is seeking a committed and competent Livelihoods Officer to join the Borno Programme. Interested persons will be reporting to the Team Leader. The overall purpose of the role is assisting in enhancing the livelihoods of beneficiaries through the provision of business training, business grants support, Cash and Voucher Assistance (CVA), nutrition activities, beneficiary information and skills training while developing the social cohesion between host community and IDPs.
The main duties and responsibilities will include but not limited to:
Responsibilities:
Supporting CVA, SME development and Agricultural Inputs Distributions
Ensure beneficiaries are screened, selected and verified through use of developed targeting criteria in operational areas.
Provide livelihood guidance, on an individual or group basis, to increase beneficiaries’ awareness of different business options based on market assessment and beneficiary interests.
Provide information to beneficiaries about livelihood and business development opportunities.
Organize small business training and business planning activities with beneficiaries.
Provide information to beneficiaries on skills trainings, market opportunities, and small enterprise creation.
Facilitate the implementation of Cash Transfer programmes and ward level; Unconditional/Conditional Cash Grants and Cash for Work
Work with line manager to plan for business grants distributions, other cash distributions and inputs distributions.
Business advisory, support and monitoring through guidance from line manager.
Work closely with government line ministries in the implementation of project activities.
Support the organization of trainings and other events related to the project.
Receive and distribute goods dispatched from warehouse and ensure all documentation is accurately completed in an accountable manner.
Provide administrative support if required.
Submit weekly reports and contribute to compilation of the monthly report and submit to line manager.
Stakeholder Coordination
Coordination of Ward level stakeholders in consultation with line manager.
Keep abreast of all ward level stakeholders and NGOs working in DRC operational locations.
Ensure that protocol is followed through stakeholder consultation at all stages of project implementation.
Social Cohesion
Work with communities to ensure minimized tensions between IDP, Host Community and Returnees through transparent and consultative implementation approaches.
Sensitize communities on project objectives, beneficiary selection approaches and timelines to avoid miscommunication on project components, objectives and beneficiaries to benefit.
Monitoring & Evaluation
Work closely with the monitoring team and the Livelihood Officer on the timely monitoring and evaluation of all components – information, beneficiary selection, beneficiary feedback about activities, etc.
Robust monitoring of beneficiaries who have received the 1st and 2nd tranches of business grants to ensure effective and efficient use of the grant.
Facilitate the qualitative and quantitative monitoring of the project through team meetings, visits to selected beneficiaries, regular reporting and any other monitoring tools.
Participate in the internal evaluation of the program.
The responsibilities listed in the JD are not exhaustive and may be readjusted according to operational needs but will remain in line with the overall purpose of the role.
Experience and technical competencies: (include years of experience)
Essential:
Experience in Livelihood Programming and trainings.
An understanding of humanitarian context in the North East of Nigeria.
At least 1 years working experience, in the field of Cash and Voucher Assistance is required
Desirable:
Previous working experience with humanitarian agencies
Experience working with displaced populations.
Experience with case management protocols desirable
Education: (include certificates, licenses etc.)
University degree or advanced training/ course in Business Administration, sociology, social work, international affairs, humanitarian or related field
Languages: (indicate fluency level)
Fluency in written and spoken English. Fluency in local spoken languages
Key stakeholders: (internal and external)
Internal
Other programme staff
External
Relevant stakeholders
Other NGOs
Conditions
Availability: ASAP
Salary and conditions: In accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment. The income will be subject to statutory deductions as per applicable Nigeria laws. The employee is responsible for the tax returns.
How to apply
The position is for NIGERIAN NATIONALS ONLY.
Application method
CV and Cover Letter indicating and explaining the suitability to the position applied.
Provide contact details (name, position, email address and tel. no.) of 3 professional non-related references, whereas 1 must be for the latest employer. Please do not attach any written recommendations.
Applications should be addressed to: “the Recruitment Manager”
Applications can be sent through online www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies Please note: The position title must be written in the subject line of the email otherwise not considered.
Only motivated applications that address the stipulated duties and meet the required qualifications, sent together with a CV, will be considered. CV-only applications will not be considered.
Deadline date. 06/05/2021
Applications sent/received after the deadline will not be considered.
Only short-listed applicants will be invited for written test and oral interview.
NB: DRC Nigeria does not charge any fees for recruitment and does not use any employment mediator.
For general information about the Danish Refugee Council, please consult: www.drc.dk
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
Overall purpose of the role:
The Reception Centre Assistant is responsible for all activities in reception, geared at supporting new arrival refugees until their settlement within the villages.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Project development, implementation and reporting
Supervise all the contracted national and refugee staff working in the facility as cooks, guards, cleaners, and loaders, and reception center assistant and storekeeper / logistic assistant.
Monitor proper records of the items delivered by UNHCR, DRC and WFP.
Provide daily situational reports about the status of the facility including number of new arrivals while taking in to account AGD.
In collaboration with OPM and UNHCR, ensure that new arrivals are registered prior to relocation to the villages
Timely reporting of gaps identified at the reception center to the Protection Team Leader.
Monitor and support the coordination of services and assistance in the reception center among DRC and among other stakeholders involved in the reception, including OPM and UNHCR
Receive and handle complaints and feedback from beneficiaries and refer to relevant actors within the facility.
Regularly submit food request to World Food Program to release food for hot meal for the new arrivals and share reviewed food utilization report by Supervisor to WFP in timely manner.
Monitor stock of food, fire wood and other consumables and place order in time to the relevant actors to avoid shortage, by taking into consideration supply lead time.
Oversee and ensure that hot meal provision is conducted in an accessible and accountable manner while considering Ministry of Health and WHO COVID -19 prevention SOP’s.
Ensure that all documentation and necessary procedures for the provision of hot meals are observed; in cases where accepted standards of service provision in these sectors need be deviated from, provide justifications to and seek approval of the supervisor
Write daily, weekly reports and assist in writing monthly reports as required by his / her supervisor;
Ensure daily feedback on urgent issues reported by the new arrivals is provided in timely manner to beneficiaries and other key stakeholders.
Participate in settlement coordination meetings time to time as required by the Supervisor
Receive new arrivals and asylum seekers; brief them about the different services, dos and don’ts of reception center.
Receive and attend to key stakeholders visiting the reception center with close collaboration with the Supervisor.
Ensure that hygiene is promoted and maintained in the reception Centre by closely supervising the activities of the cleaners and timely release of cleaning materials.
Attend to any other duties to support other protection sub-sectors and base camp management activities assigned by the supervisor.
Ensure activities implementation are compliant with SPHERE standards and the DRC Code of Conduct;
Coordination and representation
Develop relationships with a range of key stakeholders, OPM and other stakeholders on the activities of the reception Centre in close liaison with the Protection Team Leader.
Representation of DRC and active participation in the thematic working groups and any other meeting as requested.
Close co-ordination in project implementation with partners (UN agencies and national/international NGOs), including referrals, reception Centre gap analysis, advocacy.
Work closely with the other program components to maximize program output and impact.
Staff development and management
Provide technical and programmatic leadership for the Protection Assistants, Volunteers and community-based structures working within the facility.
Develop casual’s performance targets and appraise them based on the set targets.
Uphold DRC’s code of conduct and principles on accountability.
Support management team to:
Follow up all DRC / DDG Procedures for Security, Finance, Logistics, HR and Administration.
Uphold DRC’s international code of conduct and principles of accountability.
Any other tasks as may be assigned from time to time.
Monitoring and Evaluation
Contribute to the daily quality implementation, monitoring and evaluation of projects and interventions.
Identify, document and disseminate relevant project success, challenges and follow up on implementation of project’s action points
Assist in participatory needs/vulnerability and capacity assessments of affected persons of concern
Participate in project evaluations and assist in the analysis of results.
Additional tasks
On request, perform any other additional duties assigned by the supervisors in order to allow the organization to function optimally.
Experience and technical competencies: (include years of experience)
Minimum of two (2) years’ experience working with vulnerable communities especially asylum seekers and refugees, basic needs and protection programming experience, and/or advocacy programs.
Training in General Protection.
Experience of working with UN or International Non‐Governmental organizations.
Proficiency in English (written and spoken) is essential.
Good communication skills and ability to conduct training and awareness to a large group of people i.e. effective communication to affected persons.
Computer skills i.e. Excel and Word
Good self-organization and basic management skills.
Familiarity with Monitoring & Evaluation for UN-funded projects desired.
Education:
A University degree or Diploma in social sciences, Development Studies, SWASA, Guidance and Counselling or relevant fields.
Languages
Knowledge of the local languages spoken by South Soudanese and Congolese refugee is an asset.
Fluency in spoken and written English
Interested candidates who meet the required qualifications and experience are invited to submit updated CV and cover letter explaining their motivation and why they are suited for the post.
We only accept applications sent via our online-application form on www.drc.dk under Vacancies. Applications close on 5th May, 2021.
Equal Opportunity
Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels in light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.
Equal Opportunity: DRC is an equal opportunity employer, we value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethinic origin, colour, race, marital status or other protected characteristics.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
28/04/2021
Young Professional
Overall purpose of the role:
The Reception Centre Assistant is responsible for all activities in reception, geared at supporting new arrival refugees until their settlement within the villages.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Project development, implementation and reporting
Supervise all the contracted national and refugee staff working in the facility as cooks, guards, cleaners, and loaders, and reception center assistant and storekeeper / logistic assistant.
Monitor proper records of the items delivered by UNHCR, DRC and WFP.
Provide daily situational reports about the status of the facility including number of new arrivals while taking in to account AGD.
In collaboration with OPM and UNHCR, ensure that new arrivals are registered prior to relocation to the villages
Timely reporting of gaps identified at the reception center to the Protection Team Leader.
Monitor and support the coordination of services and assistance in the reception center among DRC and among other stakeholders involved in the reception, including OPM and UNHCR
Receive and handle complaints and feedback from beneficiaries and refer to relevant actors within the facility.
Regularly submit food request to World Food Program to release food for hot meal for the new arrivals and share reviewed food utilization report by Supervisor to WFP in timely manner.
Monitor stock of food, fire wood and other consumables and place order in time to the relevant actors to avoid shortage, by taking into consideration supply lead time.
Oversee and ensure that hot meal provision is conducted in an accessible and accountable manner while considering Ministry of Health and WHO COVID -19 prevention SOP’s.
Ensure that all documentation and necessary procedures for the provision of hot meals are observed; in cases where accepted standards of service provision in these sectors need be deviated from, provide justifications to and seek approval of the supervisor
Write daily, weekly reports and assist in writing monthly reports as required by his / her supervisor;
Ensure daily feedback on urgent issues reported by the new arrivals is provided in timely manner to beneficiaries and other key stakeholders.
Participate in settlement coordination meetings time to time as required by the Supervisor
Receive new arrivals and asylum seekers; brief them about the different services, dos and don’ts of reception center.
Receive and attend to key stakeholders visiting the reception center with close collaboration with the Supervisor.
Ensure that hygiene is promoted and maintained in the reception Centre by closely supervising the activities of the cleaners and timely release of cleaning materials.
Attend to any other duties to support other protection sub-sectors and base camp management activities assigned by the supervisor.
Ensure activities implementation are compliant with SPHERE standards and the DRC Code of Conduct;
Coordination and representation
Develop relationships with a range of key stakeholders, OPM and other stakeholders on the activities of the reception Centre in close liaison with the Protection Team Leader.
Representation of DRC and active participation in the thematic working groups and any other meeting as requested.
Close co-ordination in project implementation with partners (UN agencies and national/international NGOs), including referrals, reception Centre gap analysis, advocacy.
Work closely with the other program components to maximize program output and impact.
Staff development and management
Provide technical and programmatic leadership for the Protection Assistants, Volunteers and community-based structures working within the facility.
Develop casual’s performance targets and appraise them based on the set targets.
Uphold DRC’s code of conduct and principles on accountability.
Support management team to:
Follow up all DRC / DDG Procedures for Security, Finance, Logistics, HR and Administration.
Uphold DRC’s international code of conduct and principles of accountability.
Any other tasks as may be assigned from time to time.
Monitoring and Evaluation
Contribute to the daily quality implementation, monitoring and evaluation of projects and interventions.
Identify, document and disseminate relevant project success, challenges and follow up on implementation of project’s action points
Assist in participatory needs/vulnerability and capacity assessments of affected persons of concern
Participate in project evaluations and assist in the analysis of results.
Additional tasks
On request, perform any other additional duties assigned by the supervisors in order to allow the organization to function optimally.
Experience and technical competencies: (include years of experience)
Minimum of two (2) years’ experience working with vulnerable communities especially asylum seekers and refugees, basic needs and protection programming experience, and/or advocacy programs.
Training in General Protection.
Experience of working with UN or International Non‐Governmental organizations.
Proficiency in English (written and spoken) is essential.
Good communication skills and ability to conduct training and awareness to a large group of people i.e. effective communication to affected persons.
Computer skills i.e. Excel and Word
Good self-organization and basic management skills.
Familiarity with Monitoring & Evaluation for UN-funded projects desired.
Education:
A University degree or Diploma in social sciences, Development Studies, SWASA, Guidance and Counselling or relevant fields.
Languages
Knowledge of the local languages spoken by South Soudanese and Congolese refugee is an asset.
Fluency in spoken and written English
Interested candidates who meet the required qualifications and experience are invited to submit updated CV and cover letter explaining their motivation and why they are suited for the post.
We only accept applications sent via our online-application form on www.drc.dk under Vacancies. Applications close on 5th May, 2021.
Equal Opportunity
Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels in light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.
Equal Opportunity: DRC is an equal opportunity employer, we value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethinic origin, colour, race, marital status or other protected characteristics.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
Avec un million de déplacés internes, dont environ 30% sont déplacés depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit perpétuellement réfléchir aux perspectives à mettre en oeuvre au niveau programmatique aussi bien à court terme qu'à moyen et long terme. DRC opère au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de Terrains (Dori, Kaya, Ouahigouya et Dedougou), 3 sous bureaux (Gorom Gorom, Djibo, Thiou) et 01 bureau Pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso est axé sur le relèvement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
À propos du poste
Sous le management de la directrice des programmes et sous la supervision technique de la Coordinatrice régionale SARE, le Coordinateur/trice SARE est en charge de la supervision technique de l’ensemble des projets mis en œuvre dans le secteur de la Sécurité alimentaire et du Relèvement Economique au Burkina Faso, ainsi que du développement stratégique sur ces thématiques pour la mission de DRC. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre du projet tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC. Elle/Il assurera la coordination avec les autres acteurs mettant en œuvre des projets de Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique dans les zones d’intervention de DRC (Sahel, Nord, Centre-Nord, Boucle du Mouhoun et Est), dans un contexte de crises humanitaires récentes et croissantes, de déficit global de coordination et de ressources. Le/la coordinateur/trice SARE sera basé(e) à Ouagadougou mais avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention de DRC.
Responsabilités :
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.
Gestion technique du département Sécurité alimentaire et relèvement économique:
Définir la stratégie et les positionnements du département technique Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique (SARE)
Assurer l’analyse en continu de la situation de la sécurité alimentaire
Coordonner l’identification des besoins en SARE
Formuler les propositions de projets selon la stratégie établie
Promouvoir le développement et l’inclusion d’approches innovantes et pertinentes pour le pays
Assurer le lien stratégique entre les programmes SARE mais également avec les autres secteurs d’intervention de DRC notamment la Protection et le RVA/CP (Reduction de la violence armée et consolidation de la paix)
Assurer la coordination technique avec le bureau régional
Accompagnement et Supervision technique de la mise en œuvre des programmes:
Développer des outils de suivi des programmes
Appuyer techniquement la mise en œuvre des projets
Contrôler la qualité et le suivi sur le terrain pour garantir que les services fournis aux bénéficiaires suivent les standards de DRC
Suivre la mise en œuvre des Programmes selon les résultats et les activités prévus
Accompagner les responsables de projets dans le suivi financier des dépenses liées au secteur SARE
Contribuer à l’élaboration et réviser les rapports d’activités, analyse des besoins et contractuels pour la composante SARE
Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein du département
Développement de projets:
Explorer les pistes de financements et de collaboration avec d’autres partenaires
Travailler en étroite collaboration avec le Chef des Programmes et le département Grant pour développer des propositions de projets de qualité et des budgets
Conduire des évaluations régulières pour informer le développement de projets répondant au mieux aux besoins.
Renforcement des capacités techniques des équipes SARE:
Assurer la supervision technique directe des Chefs de projets du secteur SARE et participer à la définition des objectifs et à l’évaluation de la performance des Chefs de projets/ Chefs d’équipes du secteur SARE, d’un point de vue technique, en collaboration avec le Responsable de zone
Assurer la formation et le renforcement des capacités des équipes du secteur SARE
Développer les outils et procédures standards nécessaires à une mise en œuvre qualitative des programmes SARE
Coordination externe et représentation:
Partager et communiquer sur les projets de DRC avec les différents partenaires
Assurer la participation active de DRC dans la coordination sectorielle nationale, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels
Assurer le développement de partenariats avec les ONG nationales et internationales, les services de l’état et toutes autres institutions en lien avec la stratégie pays
En tant que Coordinateur chez DRC, la personne sera également responsable de:
Contribuer aux objectifs stratégiques de DRC dans sa zone de responsabilité
Prendre des décisions clefs sur le fonctionnement et le positionnement du département
Prendre des décisions sur la gestion des ressources du département.
Prendre des décisions fondées sur les Politiques et les standards de DRC, et de conseiller les autres experts sectoriels de DRC sur la SARE et les Transferts Monétaires.
Communiquer de façon proactive avec la Directrice des Programmes et la Coordinatrice Régionale SARE sur les enjeux du département.
Qualifications requises
La réussite de cette mission, exige que vous soyez à l’écoute de vos équipes, et sachiez faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs des départements concernés. De plus vous devez être (ou avoir) :
Compétences essentielles
Minimum 5 ans d’expérience en Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique dans une ONG internationale
Minimum 3 ans d’expérience en management d’équipe
Compétences avérées en gestion et développement de projet et en rédaction technique
Maitrise parfaite de MS Word, Excel, et PowerPoint
Expérience dans le développement de projet
Expérience en contexte volatile et insécure
Expérience de partenariat avec des partenaires nationaux, les autorités/gouvernement et les agences des Nations Unies
Maitrise parfaite du français et capacités professionnelles pour travailler en anglais
Compétences souhaitées
Expérience préalable en contexte sahélien
Expérience dans des consortiums d’ONG serait un plus
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
Maitrise parfaite du français lu, écrit et parlé
Maitrise d’une ou plusieurs langues nationales ou locales serait un atout.
Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
Réglementation générale :
Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’il/elle suive :
Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique
Par ailleurs, il est attendu de tout employé-e qu’il/elle :
Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable.
Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC.
Ne donne pas d’interview ni ne publie de photos et/ou documents en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable.
Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Toutefois, les candidats doivent prendre en compte le fait que, dans le cadre d'un contrat expatrié, le DRC ne peut recruter pour ce poste de personnel de nationalité burkinabé.
28/04/2021
Part time
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
Avec un million de déplacés internes, dont environ 30% sont déplacés depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit perpétuellement réfléchir aux perspectives à mettre en oeuvre au niveau programmatique aussi bien à court terme qu'à moyen et long terme. DRC opère au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de Terrains (Dori, Kaya, Ouahigouya et Dedougou), 3 sous bureaux (Gorom Gorom, Djibo, Thiou) et 01 bureau Pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso est axé sur le relèvement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
À propos du poste
Sous le management de la directrice des programmes et sous la supervision technique de la Coordinatrice régionale SARE, le Coordinateur/trice SARE est en charge de la supervision technique de l’ensemble des projets mis en œuvre dans le secteur de la Sécurité alimentaire et du Relèvement Economique au Burkina Faso, ainsi que du développement stratégique sur ces thématiques pour la mission de DRC. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre du projet tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC. Elle/Il assurera la coordination avec les autres acteurs mettant en œuvre des projets de Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique dans les zones d’intervention de DRC (Sahel, Nord, Centre-Nord, Boucle du Mouhoun et Est), dans un contexte de crises humanitaires récentes et croissantes, de déficit global de coordination et de ressources. Le/la coordinateur/trice SARE sera basé(e) à Ouagadougou mais avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention de DRC.
Responsabilités :
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.
Gestion technique du département Sécurité alimentaire et relèvement économique:
Définir la stratégie et les positionnements du département technique Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique (SARE)
Assurer l’analyse en continu de la situation de la sécurité alimentaire
Coordonner l’identification des besoins en SARE
Formuler les propositions de projets selon la stratégie établie
Promouvoir le développement et l’inclusion d’approches innovantes et pertinentes pour le pays
Assurer le lien stratégique entre les programmes SARE mais également avec les autres secteurs d’intervention de DRC notamment la Protection et le RVA/CP (Reduction de la violence armée et consolidation de la paix)
Assurer la coordination technique avec le bureau régional
Accompagnement et Supervision technique de la mise en œuvre des programmes:
Développer des outils de suivi des programmes
Appuyer techniquement la mise en œuvre des projets
Contrôler la qualité et le suivi sur le terrain pour garantir que les services fournis aux bénéficiaires suivent les standards de DRC
Suivre la mise en œuvre des Programmes selon les résultats et les activités prévus
Accompagner les responsables de projets dans le suivi financier des dépenses liées au secteur SARE
Contribuer à l’élaboration et réviser les rapports d’activités, analyse des besoins et contractuels pour la composante SARE
Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein du département
Développement de projets:
Explorer les pistes de financements et de collaboration avec d’autres partenaires
Travailler en étroite collaboration avec le Chef des Programmes et le département Grant pour développer des propositions de projets de qualité et des budgets
Conduire des évaluations régulières pour informer le développement de projets répondant au mieux aux besoins.
Renforcement des capacités techniques des équipes SARE:
Assurer la supervision technique directe des Chefs de projets du secteur SARE et participer à la définition des objectifs et à l’évaluation de la performance des Chefs de projets/ Chefs d’équipes du secteur SARE, d’un point de vue technique, en collaboration avec le Responsable de zone
Assurer la formation et le renforcement des capacités des équipes du secteur SARE
Développer les outils et procédures standards nécessaires à une mise en œuvre qualitative des programmes SARE
Coordination externe et représentation:
Partager et communiquer sur les projets de DRC avec les différents partenaires
Assurer la participation active de DRC dans la coordination sectorielle nationale, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels
Assurer le développement de partenariats avec les ONG nationales et internationales, les services de l’état et toutes autres institutions en lien avec la stratégie pays
En tant que Coordinateur chez DRC, la personne sera également responsable de:
Contribuer aux objectifs stratégiques de DRC dans sa zone de responsabilité
Prendre des décisions clefs sur le fonctionnement et le positionnement du département
Prendre des décisions sur la gestion des ressources du département.
Prendre des décisions fondées sur les Politiques et les standards de DRC, et de conseiller les autres experts sectoriels de DRC sur la SARE et les Transferts Monétaires.
Communiquer de façon proactive avec la Directrice des Programmes et la Coordinatrice Régionale SARE sur les enjeux du département.
Qualifications requises
La réussite de cette mission, exige que vous soyez à l’écoute de vos équipes, et sachiez faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs des départements concernés. De plus vous devez être (ou avoir) :
Compétences essentielles
Minimum 5 ans d’expérience en Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique dans une ONG internationale
Minimum 3 ans d’expérience en management d’équipe
Compétences avérées en gestion et développement de projet et en rédaction technique
Maitrise parfaite de MS Word, Excel, et PowerPoint
Expérience dans le développement de projet
Expérience en contexte volatile et insécure
Expérience de partenariat avec des partenaires nationaux, les autorités/gouvernement et les agences des Nations Unies
Maitrise parfaite du français et capacités professionnelles pour travailler en anglais
Compétences souhaitées
Expérience préalable en contexte sahélien
Expérience dans des consortiums d’ONG serait un plus
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
Maitrise parfaite du français lu, écrit et parlé
Maitrise d’une ou plusieurs langues nationales ou locales serait un atout.
Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
Réglementation générale :
Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’il/elle suive :
Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique
Par ailleurs, il est attendu de tout employé-e qu’il/elle :
Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable.
Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC.
Ne donne pas d’interview ni ne publie de photos et/ou documents en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable.
Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Toutefois, les candidats doivent prendre en compte le fait que, dans le cadre d'un contrat expatrié, le DRC ne peut recruter pour ce poste de personnel de nationalité burkinabé.
Introduction
Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons en faveur d’une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre, indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
Alors que la voix de la société civile en matière de sécurité est généralement faible dans les pays du Sahel, celle des femmes et des organisations de femmes l’est encore plus. Si cela est vrai pour les organisations de femmes opérant au niveau national (avec un certain niveau de présence institutionnelle dans les capitales), ça l’est d’autant plus pour les mouvements et organisations féminines locales qui restent largement invisibles et inaudibles depuis les capitales et centres de décision, bien qu’elles soient les plus proches des défis de sécurité et des perceptions des communautés. L’argument d’une absence d’expertise féminine en matière de sécurité est souvent avancé pour justifier l’absence totale (ou quasi) de femmes autour de la table, résultant à des décisions biaisées et peu sensibles aux besoins spécifiques des femmes, mais aussi des hommes, des filles et des garçons. Lorsque les femmes sont représentées, c’est souvent à titre symbolique voire dans un rôle de figuration (tokenism) qui rend difficile une participation substantielle.
Face à ces défis, le Programme pour le Leadership Féminin (PLF) mis en place par DRC depuis mars 2019 dans pas moins de trois pays sahéliens (Mali, Burkina Faso et Niger) vise à stimuler l’émergence de la prochaine génération de femmes sahéliennes d’horizons divers, dont la voix peut influencer l’adoption de politiques et pratiques adéquates pour relever les défis de sécurité qui se posent aussi bien aux Etats qu’aux populations (hommes, femmes, filles et garçons) de la région. En suscitant un vivier d’expertise féminin régional et en lui donnant les outils pour contribuer de manière substantielle aux questions de sécurité, l’action cherche aussi bien à amplifier la voix de la société civile pour améliorer l’ancrage démocratique des processus RSS et la qualité des politiques publiques qui en ressortent, qu’à remettre en question les stéréotypes excluants pour encourager une gouvernance plus inclusive de la sécurité ; et à fournir aux jeunes générations des rôles-modèles permettant de dépasser les entraves traditionnelles à la participation des femmes dans les questions de sécurité.
Objet :
Sous la supervision technique du/de la Chef(fe) de projet PLF, le/la chargé(e) de projet PLF – Niger sera en charge de la mise en œuvre de toutes les activités du projet au Niger. Il/elle sera en charge de la planification des activités du projet en concertation avec le partenaire (WANEP Niger) et le/la chef(fe) de projet basé(e) à Bamako, d’initier et de suivre les demandes d’achats et de dépenses liées aux activités planifiées, de faire des mises à jour mensuelles du projet pour informer les parties prenantes des diverses évolutions sur le projet et de la coordination avec les départements supports (Finances, Comptabilité) et autres départements (MEAL, Protection, etc.) pour optimiser l’atteinte des résultats attendus. Enfin, le/la chargé(e) de projet PLF – Niger veillera à ce que les activités sous sa responsabilité suivent les approches programmatiques de DRC, s'inspirent des meilleures pratiques et des leçons apprises, améliorent le bien-être des bénéficiaires cibles et soient conformes aux règlements des bailleurs.
Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous. Le/la Chargé-e de projet PLF – Niger devra:
Gestion de projets
S’assurer que les activités du projet sont orientées vers les objectifs et résultats attendus ;
Assurer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet sur les sites d’interventions ;
En collaboration avec le Chef de Projet, élaborer et ajuster en temps réel le calendrier des activités, en tenant compte des objectifs définis, de la réalité du milieu ainsi que du contexte sécuritaire ;
Veiller à l’utilisation correcte des fonds, conformément aux prévisions et planifications ;
Rendre compte de ses activités au Chef de Projet et assurer un canal de communication sur l’avancée du projet ;
Planifier les différentes étapes de mise en œuvre de projets et actualiser le planning selon le niveau d’avancement des activités.
Collecter l’ensemble des documents de reporting d’activités du partenaire et renforcer leurs capacités dans ce sens
Réaliser toute autre tâche ou fonction confiée par le Chef de Projet dans le cadre de la bonne marche du projet.
Assurer le suivi de la mise en place des plans d’action des membres du vivier
Finance et logistiques de projets
Elaborer des demandes d’achat précises et les transmettre dans le délai aux services supports en coordination avec le/la Chef(fe) de projet)
Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés aux projets.
Après les activités de transfert monétaire, fournir dans le délai et en bonne et due forme les documents justificatifs (TdRs, rapports, listes de présence, reçus de transfert, cartes de bénéficiaires, factures, liste d’émargement etc).
En adéquation avec le planning des activités, fournir des prévisions précises de dépenses et participer à la révision mensuelle du BFU (dépenses engagées, prévisionnel, forecast, etc).
Relations externes
Faciliter la communication, l’échange d’idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d’améliorer l’efficacité de projets.
Effectuer des visites régulières auprès du partenaire pour s’assurer de la coordination et la qualité des actions du programme.
Assurer des bonnes relations avec les partenaires locaux (Agences UN, ONG internationales et nationales, etc) et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles en participant aux forums régionaux ainsi que les réunions sectorielles.
Tenir des réunions régulières avec le partenaire en charge des activités du projet et rédiger les rapports Procès-Verbaux ;
Organiser la formation du partenaire et autres acteurs du projet avec l’appui des coordinateurs techniques du bureau national
Reporting
Remonter à la coordination des informations régulières et actualisées des avancées programmatiques, risques de retard, plaintes des communautés, cas de fraude, menaces sécuritaires, etc.
Contribuer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels et des bailleurs sur les activités de projets dans les délais prévus en conformité avec les exigences interne de DRC et aux exigences externes des donateurs.
Qualifications requises
La réussite de cette mission, exige que vous soyez un-e facilitateur-trice dans la relation à créer avec les partenaires locaux de mise en œuvre du projet, à l’écoute des attentes et des difficultés rencontrées par les partenaires, et que vous sachiez faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs du projet. De plus vous devez être (ou avoir) :
Compétences essentielles
Diplôme d’enseignement supérieur Master en Gouvernance, Relations Internationales mouvements sociaux, migrations, conflits, sciences politiques, développement international ou autres diplômes pertinents pour le poste
Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gouvernance de la sécurité
Excellente connaissance des thématiques liées à la gouvernance du secteur de sécurité et au genre.
Maitrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel et PP).
Excellente capacité de négociation et de diplomatie
Capacité à travailler dans des contextes complexes
Fortes capacités organisationnelles
Compétences souhaitées
Connaissance du contexte humanitaire du Sahel serait un atout
Connaissance des langues locales (haoussa, songhaï) serait un atout
Expérience en gestion de projets en assistance aux survivant-e-s serait un atout
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
Maitrise parfaite du français lu, écrit et parlé
Maitrise d’une ou plusieurs langues nationales ou locales serait un atout.
Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
Conditions générales du poste :
Poste Non-Management H : salaire de base à hauteur de 564 000 CFA
Position non accompagnée
Assurance maladie couverte à 80 % par DRC
Prime de logement de 40 000 CFA par mois
Prime de transport de 30 000 CFA par mois
Réglementation générale :
Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’il/elle suive :
Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique
Par ailleurs, il est attendu de tout employé-e qu’il/elle :
Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable.
Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC.
Ne donne pas d’interview ni ne publie de photos et/ou documents en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable.
Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Toutefois, le poste s’adresse exclusivement aux candidat-e-s de nationalité nigérienne.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le dimanche 02 mai à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste
28/04/2021
Young Professional
Introduction
Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons en faveur d’une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre, indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
Alors que la voix de la société civile en matière de sécurité est généralement faible dans les pays du Sahel, celle des femmes et des organisations de femmes l’est encore plus. Si cela est vrai pour les organisations de femmes opérant au niveau national (avec un certain niveau de présence institutionnelle dans les capitales), ça l’est d’autant plus pour les mouvements et organisations féminines locales qui restent largement invisibles et inaudibles depuis les capitales et centres de décision, bien qu’elles soient les plus proches des défis de sécurité et des perceptions des communautés. L’argument d’une absence d’expertise féminine en matière de sécurité est souvent avancé pour justifier l’absence totale (ou quasi) de femmes autour de la table, résultant à des décisions biaisées et peu sensibles aux besoins spécifiques des femmes, mais aussi des hommes, des filles et des garçons. Lorsque les femmes sont représentées, c’est souvent à titre symbolique voire dans un rôle de figuration (tokenism) qui rend difficile une participation substantielle.
Face à ces défis, le Programme pour le Leadership Féminin (PLF) mis en place par DRC depuis mars 2019 dans pas moins de trois pays sahéliens (Mali, Burkina Faso et Niger) vise à stimuler l’émergence de la prochaine génération de femmes sahéliennes d’horizons divers, dont la voix peut influencer l’adoption de politiques et pratiques adéquates pour relever les défis de sécurité qui se posent aussi bien aux Etats qu’aux populations (hommes, femmes, filles et garçons) de la région. En suscitant un vivier d’expertise féminin régional et en lui donnant les outils pour contribuer de manière substantielle aux questions de sécurité, l’action cherche aussi bien à amplifier la voix de la société civile pour améliorer l’ancrage démocratique des processus RSS et la qualité des politiques publiques qui en ressortent, qu’à remettre en question les stéréotypes excluants pour encourager une gouvernance plus inclusive de la sécurité ; et à fournir aux jeunes générations des rôles-modèles permettant de dépasser les entraves traditionnelles à la participation des femmes dans les questions de sécurité.
Objet :
Sous la supervision technique du/de la Chef(fe) de projet PLF, le/la chargé(e) de projet PLF – Niger sera en charge de la mise en œuvre de toutes les activités du projet au Niger. Il/elle sera en charge de la planification des activités du projet en concertation avec le partenaire (WANEP Niger) et le/la chef(fe) de projet basé(e) à Bamako, d’initier et de suivre les demandes d’achats et de dépenses liées aux activités planifiées, de faire des mises à jour mensuelles du projet pour informer les parties prenantes des diverses évolutions sur le projet et de la coordination avec les départements supports (Finances, Comptabilité) et autres départements (MEAL, Protection, etc.) pour optimiser l’atteinte des résultats attendus. Enfin, le/la chargé(e) de projet PLF – Niger veillera à ce que les activités sous sa responsabilité suivent les approches programmatiques de DRC, s'inspirent des meilleures pratiques et des leçons apprises, améliorent le bien-être des bénéficiaires cibles et soient conformes aux règlements des bailleurs.
Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous. Le/la Chargé-e de projet PLF – Niger devra:
Gestion de projets
S’assurer que les activités du projet sont orientées vers les objectifs et résultats attendus ;
Assurer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet sur les sites d’interventions ;
En collaboration avec le Chef de Projet, élaborer et ajuster en temps réel le calendrier des activités, en tenant compte des objectifs définis, de la réalité du milieu ainsi que du contexte sécuritaire ;
Veiller à l’utilisation correcte des fonds, conformément aux prévisions et planifications ;
Rendre compte de ses activités au Chef de Projet et assurer un canal de communication sur l’avancée du projet ;
Planifier les différentes étapes de mise en œuvre de projets et actualiser le planning selon le niveau d’avancement des activités.
Collecter l’ensemble des documents de reporting d’activités du partenaire et renforcer leurs capacités dans ce sens
Réaliser toute autre tâche ou fonction confiée par le Chef de Projet dans le cadre de la bonne marche du projet.
Assurer le suivi de la mise en place des plans d’action des membres du vivier
Finance et logistiques de projets
Elaborer des demandes d’achat précises et les transmettre dans le délai aux services supports en coordination avec le/la Chef(fe) de projet)
Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés aux projets.
Après les activités de transfert monétaire, fournir dans le délai et en bonne et due forme les documents justificatifs (TdRs, rapports, listes de présence, reçus de transfert, cartes de bénéficiaires, factures, liste d’émargement etc).
En adéquation avec le planning des activités, fournir des prévisions précises de dépenses et participer à la révision mensuelle du BFU (dépenses engagées, prévisionnel, forecast, etc).
Relations externes
Faciliter la communication, l’échange d’idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d’améliorer l’efficacité de projets.
Effectuer des visites régulières auprès du partenaire pour s’assurer de la coordination et la qualité des actions du programme.
Assurer des bonnes relations avec les partenaires locaux (Agences UN, ONG internationales et nationales, etc) et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles en participant aux forums régionaux ainsi que les réunions sectorielles.
Tenir des réunions régulières avec le partenaire en charge des activités du projet et rédiger les rapports Procès-Verbaux ;
Organiser la formation du partenaire et autres acteurs du projet avec l’appui des coordinateurs techniques du bureau national
Reporting
Remonter à la coordination des informations régulières et actualisées des avancées programmatiques, risques de retard, plaintes des communautés, cas de fraude, menaces sécuritaires, etc.
Contribuer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels et des bailleurs sur les activités de projets dans les délais prévus en conformité avec les exigences interne de DRC et aux exigences externes des donateurs.
Qualifications requises
La réussite de cette mission, exige que vous soyez un-e facilitateur-trice dans la relation à créer avec les partenaires locaux de mise en œuvre du projet, à l’écoute des attentes et des difficultés rencontrées par les partenaires, et que vous sachiez faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs du projet. De plus vous devez être (ou avoir) :
Compétences essentielles
Diplôme d’enseignement supérieur Master en Gouvernance, Relations Internationales mouvements sociaux, migrations, conflits, sciences politiques, développement international ou autres diplômes pertinents pour le poste
Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gouvernance de la sécurité
Excellente connaissance des thématiques liées à la gouvernance du secteur de sécurité et au genre.
Maitrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel et PP).
Excellente capacité de négociation et de diplomatie
Capacité à travailler dans des contextes complexes
Fortes capacités organisationnelles
Compétences souhaitées
Connaissance du contexte humanitaire du Sahel serait un atout
Connaissance des langues locales (haoussa, songhaï) serait un atout
Expérience en gestion de projets en assistance aux survivant-e-s serait un atout
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
Maitrise parfaite du français lu, écrit et parlé
Maitrise d’une ou plusieurs langues nationales ou locales serait un atout.
Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
Conditions générales du poste :
Poste Non-Management H : salaire de base à hauteur de 564 000 CFA
Position non accompagnée
Assurance maladie couverte à 80 % par DRC
Prime de logement de 40 000 CFA par mois
Prime de transport de 30 000 CFA par mois
Réglementation générale :
Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’il/elle suive :
Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique
Par ailleurs, il est attendu de tout employé-e qu’il/elle :
Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable.
Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC.
Ne donne pas d’interview ni ne publie de photos et/ou documents en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable.
Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Toutefois, le poste s’adresse exclusivement aux candidat-e-s de nationalité nigérienne.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le dimanche 02 mai à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste
Overall purpose of the role:
The purpose of this post is to provide day to legal activities in Imvepi under the supervision of the Protection Team Leader and Legal officer.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Participate in and conduct information dissemination to persons of concern on main legal issues.
Keep clients informed by maintaining contact and communicating case progress.
Enhance trial proceedings through witness mobilization and assisting victims/survivors to record or make proper statements at police posts.
Respond to inquiries and requests for assistance from persons of concern including scheduling, coordinating and conducting initial screening interviews.
Participate in day to day implementation of legal assistance activities.
Conduct regular meetings with the community to inform them about legal issues.
Establish contacts and empower community based structures through regular meetings so as to effect community based protection approach.
Coordinate and follow up with legal service provision and service providers.
Close coordination in project implementation with partners, especially UNHCR including referrals, protection gap analysis and advocacy.
Ensure monitoring and analyses protection trends.
Ensure that all legal assistance work adheres to protection standards and principles as well as DRC guidelines and accountability standards.
In collaboration with community representatives, undertake detailed situational analysis and propose appropriate implementation approaches.
Work closely and monitor the paralegal community based workers in identification and follow up of cases at the community level.
Conduct quarterly review meetings with paralegals to evaluate their performance at field and identify implementation gaps.
Conduct monthly paralegal workers meeting to gather and analyze information.
Communication/Reporting
Proactively contribute to quality and timely drafting of weekly, monthly reports
Share daily updates on protection incidents and risks related to children in his area if assignment to the child protection assistant.
Planning
Proactively contribute to activity, spending and movement planning
Finance
Assure that funds allocated to activities are used adequately
Assure that funds are used in accordance with all DRC / DDG finance procedures.
Additional tasks
On request perform any other additional duties assigned by the supervisors in order to allow the organization to function optimally.
Adhere to DRC’s code of conduct
Experience and technical competencies: (include years of experience)
Minimum of two (2) years’ experience working with vulnerable communities, basic needs and protection programming experience, and/or advocacy programs.
Professional training in legal assistance.
Experience in protection interventions in line with Refugees operation with wide
Experience of working with UN or Non‐Governmental organizations.
Proficiency in English (written and spoken) is essential.
Good communication skills and ability to conduct training and awareness
Computer skills.
Good self-organization and basic management skills.
Familiarity with Monitoring & Evaluation for UN-funded projects desired.
Education:
A University degree in law, guidance and counselling or relevant fields.
Languages
Knowledge of the local languages spoken by South Sudanese and Congolese refugee is an asset.
Interested candidates who meet the required qualifications and experience are invited to submit updated CV and cover letter explaining their motivation and why they are suited for the post.
We only accept applications sent via our online-application form on www.drc.dk under Vacancies. Applications close on 1st May, 2021.
Equal Opportunity
Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels in light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.
Equal Opportunity: DRC is an equal opportunity employer, we value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethinic origin, colour, race, marital status or other protected characteristics.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
28/04/2021
Young Professional
Overall purpose of the role:
The purpose of this post is to provide day to legal activities in Imvepi under the supervision of the Protection Team Leader and Legal officer.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Participate in and conduct information dissemination to persons of concern on main legal issues.
Keep clients informed by maintaining contact and communicating case progress.
Enhance trial proceedings through witness mobilization and assisting victims/survivors to record or make proper statements at police posts.
Respond to inquiries and requests for assistance from persons of concern including scheduling, coordinating and conducting initial screening interviews.
Participate in day to day implementation of legal assistance activities.
Conduct regular meetings with the community to inform them about legal issues.
Establish contacts and empower community based structures through regular meetings so as to effect community based protection approach.
Coordinate and follow up with legal service provision and service providers.
Close coordination in project implementation with partners, especially UNHCR including referrals, protection gap analysis and advocacy.
Ensure monitoring and analyses protection trends.
Ensure that all legal assistance work adheres to protection standards and principles as well as DRC guidelines and accountability standards.
In collaboration with community representatives, undertake detailed situational analysis and propose appropriate implementation approaches.
Work closely and monitor the paralegal community based workers in identification and follow up of cases at the community level.
Conduct quarterly review meetings with paralegals to evaluate their performance at field and identify implementation gaps.
Conduct monthly paralegal workers meeting to gather and analyze information.
Communication/Reporting
Proactively contribute to quality and timely drafting of weekly, monthly reports
Share daily updates on protection incidents and risks related to children in his area if assignment to the child protection assistant.
Planning
Proactively contribute to activity, spending and movement planning
Finance
Assure that funds allocated to activities are used adequately
Assure that funds are used in accordance with all DRC / DDG finance procedures.
Additional tasks
On request perform any other additional duties assigned by the supervisors in order to allow the organization to function optimally.
Adhere to DRC’s code of conduct
Experience and technical competencies: (include years of experience)
Minimum of two (2) years’ experience working with vulnerable communities, basic needs and protection programming experience, and/or advocacy programs.
Professional training in legal assistance.
Experience in protection interventions in line with Refugees operation with wide
Experience of working with UN or Non‐Governmental organizations.
Proficiency in English (written and spoken) is essential.
Good communication skills and ability to conduct training and awareness
Computer skills.
Good self-organization and basic management skills.
Familiarity with Monitoring & Evaluation for UN-funded projects desired.
Education:
A University degree in law, guidance and counselling or relevant fields.
Languages
Knowledge of the local languages spoken by South Sudanese and Congolese refugee is an asset.
Interested candidates who meet the required qualifications and experience are invited to submit updated CV and cover letter explaining their motivation and why they are suited for the post.
We only accept applications sent via our online-application form on www.drc.dk under Vacancies. Applications close on 1st May, 2021.
Equal Opportunity
Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels in light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap.
Equal Opportunity: DRC is an equal opportunity employer, we value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethinic origin, colour, race, marital status or other protected characteristics.
DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
