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2 jobs found in abidjan

Interpeace
Assistant(e ) Administratif(ve)
Interpeace Abidjan, Côte d'Ivoire
Interpeace est une organisation suisse à but non lucratif qui travaille en partenariat étroit avec les organisations partenaires nationales et l’ONU. Son travail vise à soutenir le développement et/ou le renforcement des capacités des acteurs locaux et les efforts menés par ces derniers pour la gestion non-violente et non-coercitive et à long terme des fractures sociétales et des conflits, pour la consolidation de la cohésion et la paix sociales. Interpeace s’efforce également d’aider la communauté internationale (et en particulier les Nations Unies) à jouer un rôle plus efficace dans le soutien aux efforts de consolidation de la paix dans le monde grâce à une meilleure compréhension et réponse aux défis du renforcement de capacités locales pour la cohésion sociale et politique. Présidé par l’ancien président John Kufuor et basée à Genève, Interpeace est soutenue par des bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux ainsi que le financement privé. Pour soutenir le développement de sa présence régionale en Afrique de l’Ouest, Interpeace est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour occuper le poste de Assistant Administratif Résumé général du poste       En tant que membre du Bureau régional d’Interpeace en Afrique de l’Ouest, basé à Abidjan, l’assistant administratif est le point focal pour toutes les questions relatives à l’administration du bureau régional. Il/elle est également le point focal des Ressources humaines et a à sa charge les aspects logistiques. Il/elle fait partie de l’unité administration/finance composée par le Responsable administration et finance et le Comptable. L’assistant(e) administratif(ve) reporte au Responsable administration et finance.  Il/ Elle collabore selon les besoins avec les partenaires locaux d’Interpeace de la région, et leur équipe administrative en particulier. Il/elle supervise le chauffeur et la technicienne de surface.  Tâches et responsabilités       Administration Fournir tout le soutien administratif nécessaire à l’équipe régionale Recevoir, enregistrer, retransmettre, distribuer et déposertoute la correspondance, les rapports et autresinformations écrites S’assurer quela personne à chargereçoive l’informationet que touteréponsenécessaire ousuivia été faiten temps opportunafin de s’assurer queles délais sont respectés Superviser l’utilisation et la maintenance des bases de données administratives et autres systèmes destinés à soutenir le fonctionnement efficace du bureau régional Maintenirtoutes les relationsexternes spécifiquesàl’administration dubureau, y comprisles fournisseurs de bienset de services pourassurer le bon fonctionnementdu bureau régional Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur hiérarchique et la Directrice du bureau régional Ressources humaines Gérer la tenue des registresde congés Maintenir à jour la feuille de présence des employées Faire le suivi des contrats du personnel Interpeace Maintenir une assurance locale appropriéepour les bureaux et le personnel local Logistique Gérer et coordonner la logistique pour le personnel du bureau régional et les visiteurs des institutions partenaires d’Interpeace, notamment l’organisation de voyages locaux et internationaux (avion, l’hébergement, etc.) Gérer les déplacements en voiture et toutes les questions relatives au véhicule d’Interpeace Gérer l’équipement du bureau (IT, matériel du bureau) Assister à l’organisation logistique et administrative des ateliers du bureau régional Engagement personnel S’investirà la fois professionnellementet personnellementdans le travail et se comporter de la manière la plus professionnelle possible en respectant les valeurs fondamentales d’Interpeace. Qualifications Au moins Bac + 2 dans un domaine relatif aux compétences exigées Au moins 3 ans d’expérience en administration pour une organisation non gouvernementale nationale et/ou internationale. Solide expérience dans les ressources humaines, la logistique, l’administration, la gestion de bureau et l’organisation de voyages. Bonne connaissance des règles et réglementations locales appropriées relatives aux ressources humaines, la sécurité sociale, l’approvisionnement, les permis de travail, visas, etc. Solide maîtrise de l’outil informatique (programmes MS Office, Word et Excel). Maîtrise d’Access considérée comme un plus. Français courant ; compétences en anglais oral et écrit considérées comme un plus. Qualités Flexibilité et capacité à gérer différentes tâches et une charge de travail importante sous des contraintes de temps. Expérience internationale pertinente démontrant une capacité à travailler et communiquer dans un environnement multiculturel. Solides compétences organisationnelles et multitâches. Démontrer un engagement envers les valeurs et les principes de travail d’Interpeace à la fois au sein de l’équipe d’Interpeace et à l’extérieur. Disposer d’une capacité à travailler de manière autonome et sous pression. Etre ouvert, créatif, flexible et orienté vers la recherche de solutions lorsqu’un problème se pose. Etre de bonne intégrité et forte sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge. Comment postuler Les candidats qualifiés peuvent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation aux adresses suivantes : wao@interpeace.org et reussner@interpeace.org. Merci d’indiquer impérativement « Assistant (e) Administratif (ve) + Votre Nom » dans l’objet de votre e-mail. Deadline : 12 Novembre 2017 à 23.59 (heure d’Abidjan) Interpeace valorise la diversité dans ses équipes et œuvre constamment pour la parité dans ses effectifs. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
11/19/2017
Full time
Interpeace est une organisation suisse à but non lucratif qui travaille en partenariat étroit avec les organisations partenaires nationales et l’ONU. Son travail vise à soutenir le développement et/ou le renforcement des capacités des acteurs locaux et les efforts menés par ces derniers pour la gestion non-violente et non-coercitive et à long terme des fractures sociétales et des conflits, pour la consolidation de la cohésion et la paix sociales. Interpeace s’efforce également d’aider la communauté internationale (et en particulier les Nations Unies) à jouer un rôle plus efficace dans le soutien aux efforts de consolidation de la paix dans le monde grâce à une meilleure compréhension et réponse aux défis du renforcement de capacités locales pour la cohésion sociale et politique. Présidé par l’ancien président John Kufuor et basée à Genève, Interpeace est soutenue par des bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux ainsi que le financement privé. Pour soutenir le développement de sa présence régionale en Afrique de l’Ouest, Interpeace est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour occuper le poste de Assistant Administratif Résumé général du poste       En tant que membre du Bureau régional d’Interpeace en Afrique de l’Ouest, basé à Abidjan, l’assistant administratif est le point focal pour toutes les questions relatives à l’administration du bureau régional. Il/elle est également le point focal des Ressources humaines et a à sa charge les aspects logistiques. Il/elle fait partie de l’unité administration/finance composée par le Responsable administration et finance et le Comptable. L’assistant(e) administratif(ve) reporte au Responsable administration et finance.  Il/ Elle collabore selon les besoins avec les partenaires locaux d’Interpeace de la région, et leur équipe administrative en particulier. Il/elle supervise le chauffeur et la technicienne de surface.  Tâches et responsabilités       Administration Fournir tout le soutien administratif nécessaire à l’équipe régionale Recevoir, enregistrer, retransmettre, distribuer et déposertoute la correspondance, les rapports et autresinformations écrites S’assurer quela personne à chargereçoive l’informationet que touteréponsenécessaire ousuivia été faiten temps opportunafin de s’assurer queles délais sont respectés Superviser l’utilisation et la maintenance des bases de données administratives et autres systèmes destinés à soutenir le fonctionnement efficace du bureau régional Maintenirtoutes les relationsexternes spécifiquesàl’administration dubureau, y comprisles fournisseurs de bienset de services pourassurer le bon fonctionnementdu bureau régional Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur hiérarchique et la Directrice du bureau régional Ressources humaines Gérer la tenue des registresde congés Maintenir à jour la feuille de présence des employées Faire le suivi des contrats du personnel Interpeace Maintenir une assurance locale appropriéepour les bureaux et le personnel local Logistique Gérer et coordonner la logistique pour le personnel du bureau régional et les visiteurs des institutions partenaires d’Interpeace, notamment l’organisation de voyages locaux et internationaux (avion, l’hébergement, etc.) Gérer les déplacements en voiture et toutes les questions relatives au véhicule d’Interpeace Gérer l’équipement du bureau (IT, matériel du bureau) Assister à l’organisation logistique et administrative des ateliers du bureau régional Engagement personnel S’investirà la fois professionnellementet personnellementdans le travail et se comporter de la manière la plus professionnelle possible en respectant les valeurs fondamentales d’Interpeace. Qualifications Au moins Bac + 2 dans un domaine relatif aux compétences exigées Au moins 3 ans d’expérience en administration pour une organisation non gouvernementale nationale et/ou internationale. Solide expérience dans les ressources humaines, la logistique, l’administration, la gestion de bureau et l’organisation de voyages. Bonne connaissance des règles et réglementations locales appropriées relatives aux ressources humaines, la sécurité sociale, l’approvisionnement, les permis de travail, visas, etc. Solide maîtrise de l’outil informatique (programmes MS Office, Word et Excel). Maîtrise d’Access considérée comme un plus. Français courant ; compétences en anglais oral et écrit considérées comme un plus. Qualités Flexibilité et capacité à gérer différentes tâches et une charge de travail importante sous des contraintes de temps. Expérience internationale pertinente démontrant une capacité à travailler et communiquer dans un environnement multiculturel. Solides compétences organisationnelles et multitâches. Démontrer un engagement envers les valeurs et les principes de travail d’Interpeace à la fois au sein de l’équipe d’Interpeace et à l’extérieur. Disposer d’une capacité à travailler de manière autonome et sous pression. Etre ouvert, créatif, flexible et orienté vers la recherche de solutions lorsqu’un problème se pose. Etre de bonne intégrité et forte sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge. Comment postuler Les candidats qualifiés peuvent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation aux adresses suivantes : wao@interpeace.org et reussner@interpeace.org. Merci d’indiquer impérativement « Assistant (e) Administratif (ve) + Votre Nom » dans l’objet de votre e-mail. Deadline : 12 Novembre 2017 à 23.59 (heure d’Abidjan) Interpeace valorise la diversité dans ses équipes et œuvre constamment pour la parité dans ses effectifs. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
African Development Bank
2018 INTERNSHIP PROGRAM
African Development Bank Abidjan, Côte d'Ivoire
Participants in the Program are selected on a competitive basis, based on business needs of the Bank. Objectives: The broad objectives of the program are to: Provide students with an opportunity to acquire professional and practical experience at the African Development Bank. Provide the Bank with a pool of potential candidates for future recruitment purposes. However applicants should not expect the internship to lead to immediate employment with the Bank. Terms and conditions : The fields of study from which interns are selected must be within the job families of the Bank, particularly Economics, Agriculture, Private Sector Development, Human Capital Development (Education and Health), Environment, Finance, Infrastructure Development, Human Resources Management, Information Technology, Communications, Law, Internal Audit, Budget, Governance or any other field of study that the Bank may deem relevant to its operations.  Special consideration shall be given to students who are working on projects that have a direct bearing on the mission of the Bank. Internships shall be performed either at the Bank’s headquarters in Abidjan (Côte d’Ivoire) or in any one of the Bank’s field offices or Regional Centres. Timeline for the 2018 Program : Summer - Session : June through December 2018. Internships shall be granted to each candidate for a period not less than three (3) months and not more than six (6) months. The internship is authorized only once for any candidate. Interns shall be responsible for their air travel (where applicable) to and from the Bank’s location as well as their upkeep.  Interns sh all be responsible for their medical insurance coverage and for obtaining entry and residence visas in the host country of the Bank. Eligible Interns will be provided with a monthly stipend . Eligibility Criteria: To be eligible for internship, applicants must meet the following criteria: Students, aged between eighteen (18) to thirty (30) years, and currently enrolled in a Master’s level degree program or its equivalent in a recognized public or private institution of higher learning. The candidate can apply for an internship within one (1) year of having obtained such a degree. Provide a letter from their school confirming their enrollment or a copy of the above mentioned Degree. Citizens of one of the Bank’s member countries. Applicants must be fluent in at least one of the Banks’s two working languages (English or French). Strategic Focus areas: The specific disciplines and specialist professional areas are aligned to the Bank’s Ten-Year Strategy (TYS) and the gender strategy.  In addition to the fields that are in the job families of the Bank, focus will be on the following areas: Power, Energy, Climate and Green Growth Agriculture, Human & Social Development Private Sector, Infrastructure and Industrialization Economics, Statistics Governance and Knowledge Management Finance Legal Human Resources and Corporate Services: IT, Language Services, General Services & Procurement, HR Management Audit, Anti-Corruption Evaluation Communication & External Relations Public Relations Application Procedure: Applicants will only be considered if they submit an online complete application and attach a comprehensive Curriculum Vitae (CV). Applicants who fully meet the Bank's requirements and are considered for the Programme will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org The African Development Bank Group does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever . 
03/21/2018
Intern
Participants in the Program are selected on a competitive basis, based on business needs of the Bank. Objectives: The broad objectives of the program are to: Provide students with an opportunity to acquire professional and practical experience at the African Development Bank. Provide the Bank with a pool of potential candidates for future recruitment purposes. However applicants should not expect the internship to lead to immediate employment with the Bank. Terms and conditions : The fields of study from which interns are selected must be within the job families of the Bank, particularly Economics, Agriculture, Private Sector Development, Human Capital Development (Education and Health), Environment, Finance, Infrastructure Development, Human Resources Management, Information Technology, Communications, Law, Internal Audit, Budget, Governance or any other field of study that the Bank may deem relevant to its operations.  Special consideration shall be given to students who are working on projects that have a direct bearing on the mission of the Bank. Internships shall be performed either at the Bank’s headquarters in Abidjan (Côte d’Ivoire) or in any one of the Bank’s field offices or Regional Centres. Timeline for the 2018 Program : Summer - Session : June through December 2018. Internships shall be granted to each candidate for a period not less than three (3) months and not more than six (6) months. The internship is authorized only once for any candidate. Interns shall be responsible for their air travel (where applicable) to and from the Bank’s location as well as their upkeep.  Interns sh all be responsible for their medical insurance coverage and for obtaining entry and residence visas in the host country of the Bank. Eligible Interns will be provided with a monthly stipend . Eligibility Criteria: To be eligible for internship, applicants must meet the following criteria: Students, aged between eighteen (18) to thirty (30) years, and currently enrolled in a Master’s level degree program or its equivalent in a recognized public or private institution of higher learning. The candidate can apply for an internship within one (1) year of having obtained such a degree. Provide a letter from their school confirming their enrollment or a copy of the above mentioned Degree. Citizens of one of the Bank’s member countries. Applicants must be fluent in at least one of the Banks’s two working languages (English or French). Strategic Focus areas: The specific disciplines and specialist professional areas are aligned to the Bank’s Ten-Year Strategy (TYS) and the gender strategy.  In addition to the fields that are in the job families of the Bank, focus will be on the following areas: Power, Energy, Climate and Green Growth Agriculture, Human & Social Development Private Sector, Infrastructure and Industrialization Economics, Statistics Governance and Knowledge Management Finance Legal Human Resources and Corporate Services: IT, Language Services, General Services & Procurement, HR Management Audit, Anti-Corruption Evaluation Communication & External Relations Public Relations Application Procedure: Applicants will only be considered if they submit an online complete application and attach a comprehensive Curriculum Vitae (CV). Applicants who fully meet the Bank's requirements and are considered for the Programme will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org The African Development Bank Group does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever . 
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