About the job Steering Finance and accounitng function for Tunisia & Algeria/Saharawian response in close collaboration with field teams to ensure efficient and effective serivce delivery in copliant manner. Your main duties and responsibilities will be: Ensuring timely and accurate financial data management across country operation Facilitating and monitoring monthly and yearly financial/ accounting closure Capacity building of Finance teams in close coordination with Regional, HQ and area office Finance/accounting teams Developing/updating Finance policies, procedures and tools and close monitoring to ensure compliance ERP system roll out and support. Ensuring regular budget monitoring and reporting with support of area office teams. Setting up/ mainitating finaicial data, documentation and filing system is in place. Focal person for internal and external audits. Responsible for cash and bank reconciliation and funds transfer and receipts. Internal and external budget development (Master budget, donor budgets etc) Compliance to internal and external policies, processes, laws (donor rules, organization internal policies and local financial and tax laws. About you To be successful in this role we expect you to be results oriented and enthusiastic about supporting the operation in the area of Finance and accounting functions. Having proven experience of 3 years or more in similar or comparable role. Keen interest in self-development and building capacity of others. Moreover, we also expect the following: Required Bachelor’s degree or higher in finance/ accounting, business administration or equivalent. 3 years proven experience in Fiance/accounting function (Budgeting, reporting and accounting) Working knowledge of English language. Arabic and French language profeciency. Advance user of Microsoft application (Word, Excel, powerpoint) Desirable Working experience/knowelge of ERP systems Qualified accountant In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:  Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.  Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.  Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.  Communicating: You listen and speak effectively and honestly.  Demonstrating integrity: You uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation to our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. We offer Contract length: 12 months (with possibility to extend) Band: Non-Management G Start date: 01 June 2021 Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s salary scale for national staff in Tunisia. Application process All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered. Closing date for applications: 16th May 2021 

Overall purpose of the role:  Support the day to day clerical processes within the finance department, ensuring documentation for all transactions is complete, filed and ordered properly. Also, to manager petty cash on a daily basis while filling in for the finance officer. Finance Prepare and update the cashbooks (Bank and Cash) on a daily basis from the Dynamics ERP and ensure reconciliation of the petty cash with the system balance is completed and signed off with the finance officer. Disburse Payment in cash for all advance requests that have been duly approved upon submission by staff. This should be done while monitoring the office cash hours. Disburse Payment in cheque once they have been duly prepared and approved/authorised by the signatories. Receive Payment documentation from Requestor and ensure these documents have been registered on the book for purpose of monitoring payments processes. Checks support documentation for correctness and completeness for all requests for payment presented to finance for payment. No RFP should pass for approval if important documentation is missing. Submits documentation for approval after checks have been done and everything is complete. Register cheques in cheques dispatch book before submission to vendors/suppliers who should also sign against the cheques received with their names and ID OR ensure a signed copy of the vendor ID is attached to the payment documents Scan documentation and upload for all transactions on a monthly basis. After cash books upload all transactions vouchers should be scanned and uploaded on DRC Dynamics for future reference. Filing on a daily basis. This should be done in an ordered sequence to enhance document retrieval during audit. The system generated reference numbers will be used to order the files. Support in making cash withdrawals from the bank as and when requested to do so. 11.  Follow up on outstanding advances with staffs who have taken cash for official duties. This also requires that no staff take additional advances before clearing old ones. Experience and technical competencies:  Stable and robust character. Proven clerical skills, team player and proven commitment to accountability practices. Strong analytical and conceptual skills. Education:  Degree in Finance or Accounting with at least 3 years work experience in accounting in INGOs.  

Introduction Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. Contexte Présent depuis 2007, DRC est l'une des plus grandes ONG internationale en République centrafricaine, présente dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M'Poko) et la capitale Bangui. La stratégie programmatique est axée autour des quatre secteurs suivants : protection et cohésion sociale ; relance économique et moyens d’existence ; réponse d'urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations et la WASH. Objet L’administrateur/trice de base est en charge des services supports dans la zone de responsabilité de la base. En lien étroit avec les responsables des services Support basés à Bangui et sous la supervision directe du responsable de base, l’administrateur/trice de base a la responsabilité des fonctions Administration, Finances, Ressources humaines et Supply Chain de la base. Responsabilités Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont : Gestion financière, suivi budgétaire et comptabilité Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec des responsables des programmes et effectuer les rapprochements entre les consommations budgétaires, l’évolution des activités et proposer des solutions si nécessaires ; S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique et à l’administration ; Animer des réunions de suivi budgétaire avec les équipes ; Participer à l’élaboration des budgets au moment de l’écriture de nouveaux projets ; Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation ; Gérer la trésorerie de la base et veiller à la sécurité des fonds ; Élaborer les prévisionnels de trésorerie avec les autres services de la base ; Superviser et participer à la rédaction des appels d’offres ; Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base et contrôler les classeurs comptables ; S’assurer de la conformité et de la véracité des pièces justificatives ; Participer avec les équipes terrain à la clôture comptable mensuelle ; Faire le suivi des avances sur le terrain et s’assurer de leur clôture ; Effectuer le contrôle interne Finance de la base et veiller à la mise en place des recommandations ; Assurer la mise à niveau de la base sur Dynamics. Gestion RH & administrative Piloter le recrutement et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif ; Superviser la constitution, le suivi et la sécurisation des dossiers du personnel ; Assurer le suivi des contrats, des congés, des périodes d’essai et des évaluations des employés de sa base ; Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et mettre en place un plan de formation ; Participer à l'instruction et à la prise de décision des mesures disciplinaires ; Superviser le recueil des éléments permettant la préparation de la paie, veiller à sa bonne conduite et participer au processus de vérification de la préparation la paie ; Calculer les impôts et taxes et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés ; Participer à la gestion et au règlement des conflits. Gestion Supply Chain : achats, approvisionnement, gestion du parc automobile, des équipements et des télécommunications Réaliser l’analyse d’environnement Achat au niveau de la zone d’intervention ; Appuyer l’élaboration et assurer le suivi et la mise à jour des plans d’achat pour tous les projets de la base ; Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs ; Maitriser les procédures d’achat du DRC et celles des bailleurs de fonds finançant les programmes de la zone ; Établir et mettre à jour les chronogrammes d’achat et superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ; Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achat et les bons de commandes ; Sélectionner les fournisseurs, négocier les délais et les modalités de livraison ; S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et archivés dans le respect des procédures du DRC ; Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base ; Établir le planning des mouvements de véhicules et des équipes ; Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances ; Mettre à jour l’état du parc automobile en temps réel ; Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de télécommunication ; Former les équipes à l’utilisation des moyens de télécommunication ; Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage ; S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption ; S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock ; Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ; Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks ; Veiller à la bonne application des processus de la chaîne d'approvisionnement ERP ; Veiller au respect et à la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux terrain de la zone d’intervention ; S’assurer de l’exactitude de l'inventaire des entrepôts (liste et valeur du stock en main) ; Fournir des conseils sur les méthodes d'élimination des produits inutilisés ou périmés, avec l'approbation préalable du donateur/directeur pays du DRC ; Évaluer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux terrain ; Examiner la documentation ITB (Restricted, National and International) avant d'annoncer ou d'inviter les fournisseurs ; Fournir une assistance à distance pour la gestion de l'ITB (rapport TOC, analyse technique et attribution des contrats) ; Compiler les rapports mensuels reçus des bureaux extérieurs afin de fournir aux responsables concernés des rapports sur les achats dans le pays ; Organiser des formations sur les achats pour le personnel non logistique et des formations de recyclage à petite échelle pour le personnel chargé des achats ; Planifier et organiser régulièrement des formations en logistique avec les participants concernés (logistique, programme, ressources humaines et finances) afin de garantir la mise en place de systèmes convenus et uniformes ; Effectuer le contrôle interne logistique de la base et veille à la mise en place des recommandations ; Assurer, en coordination avec le responsable de base, l’approvisionnement financier de la base. Gestion d’équipe Définir les besoins en personnel administratif et logistique et recrute en fonction des moyens alloués ; Former, appuyer et évaluer l’équipe administrative et logistique sur sa base d’affectation ; Planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative et logistique ; Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe. Redevabilité et rapportage - Capitalisation En lien étroit avec le responsable de base, nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives et locales dans la zone de responsabilité de la base, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur en coordination avec les services Support à Bangui ; Superviser l’envoi des archives administratives au bureau pays ; Assurer le reporting administratif, financier et logistique selon les échéanciers internes ou externes ; Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) ; Assurer le suivi des achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ; Consolider mensuellement le pack logistique et administratif et le faire remonter à la coordination ; Faciliter et/ou organiser les missions d’audit sur la base ; Fournir tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports et archiver les dossiers achats des programmes clôturés conformément à la politique de la mission ; Assure la mise à jour des différents outils logistique (Consommations carburants, stocks, assets, etc.) et finance (cash count, cash flow, cash count, etc.), selon les périodicités, pour soumission à la validation. Représentation et coordination Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs et logistiques de la zone d’intervention avec les autres acteurs ; Participer aux réunions des coordination des activités humanitaire et sécuritaire de la zone d’intervention sur demande de son responsable de base. Qualifications requises Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine des sciences économiques, administration d’entreprise, logistique ou l’un des domaines adaptés à ce poste ; Minimum deux (2) années d’expérience professionnelle dans une position liant de la gestion logistique et administrative au sein d’une ONG internationale ; Expérience avérée et significative dans le suivi budgétaire et participation à l’écriture de projets ; Capable de travailler dans des zones instables présentant des défis sécuritaires, dans le respect de directives sécuritaires strictes ; Habileté dans l’appui logistique et administratif d’opérations humanitaires complexes et d’un volume important ; Capable d’effectuer des missions de supervision sur les sous-bases et sur le terrain présentant des conditions sociales difficiles ; Connaissance de la politique logistique et financière des bailleurs ; Expérience de travail avec les PDIs et/ou avec les réfugiés en termes d’appui logistique et financier aux équipes de programme ; Expérience dans l’utilisation d’un système informatique de gestion intégré type ERP est un avantage ; Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office avec un attrait particulier pour l’outil Excel ; Maîtrise du logiciel Homère est un atout ; Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ; Niveau de Français courant (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ; Bon niveau d’Anglais requis ; Expérience antérieure et connaissance du contexte local en Afrique centrale sont un atout ; Expérience préalable avec le DRC et/ou sur des projets financés par l’Union Européenne, SDC, ECHO, USAID et /ou DANIDA constitue un avantage. Compétences et qualités exigées À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir : Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts. Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires. Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes. Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue. Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles ; Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale ; Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite avec une très bonne aptitude à s'adapter au changement ; Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression ; Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome ; Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais ; Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ; D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ; Sens de l’éthique exemplaire ; Capacité à travailler en équipe, caractère stable et robuste, esprit d'équipe avec un bon sens de l'humour. Processus de candidature Si vous êtes intéressé/e, vous pouvez postuler en ligne en suivant ce lien : https://drc.ngo/about-us/career/vacancies/ Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en Français ou bien en Anglais. Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République centrafricaine). Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo. Les candidatures seront clôturées le vendredi 21 mai 2021 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Overall purpose of the role: The Reception Centre Assistant is responsible for all activities in reception, geared at supporting new arrival refugees until their settlement within the villages. KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES Project development, implementation and reporting Supervise all the contracted national and refugee staff working in the facility as cooks, guards, cleaners, and loaders, and reception center assistant and storekeeper / logistic assistant. Monitor proper records of the items delivered by UNHCR, DRC and WFP. Provide daily situational reports about the status of the facility including number of new arrivals while taking in to account AGD. In collaboration with OPM and UNHCR, ensure that new arrivals are registered prior to relocation to the villages Timely reporting of gaps identified at the reception center to the Protection Team Leader. Monitor and support the coordination of services and assistance in the reception center among DRC and among other stakeholders involved in the reception, including OPM and UNHCR Receive and handle complaints and feedback from beneficiaries and refer to relevant actors within the facility. Regularly submit food request to World Food Program to release food for hot meal for the new arrivals and share reviewed food utilization report by Supervisor to WFP in timely manner. Monitor stock of food, fire wood and other consumables and place order in time to the relevant actors to avoid shortage, by taking into consideration supply lead time. Oversee and ensure that hot meal provision is conducted in an accessible and accountable manner while considering Ministry of Health and WHO COVID -19 prevention SOP’s. Ensure that all documentation and necessary procedures for the provision of hot meals are observed; in cases where accepted standards of service provision in these sectors need be deviated from, provide justifications to and seek approval of the supervisor Write daily, weekly reports and assist in writing monthly reports as required by his / her supervisor; Ensure daily feedback on urgent issues reported by the new arrivals is provided in timely manner to beneficiaries and other key stakeholders. Participate in settlement coordination meetings time to time as required by the Supervisor Receive new arrivals and asylum seekers; brief them about the different services, dos and don’ts of reception center. Receive and attend to key stakeholders visiting the reception center with close collaboration with the Supervisor. Ensure that hygiene is promoted and maintained in the reception Centre by closely supervising the activities of the cleaners and timely release of cleaning materials. Attend to any other duties to support other protection sub-sectors and base camp management activities assigned by the supervisor. Ensure activities implementation are compliant with SPHERE standards and the DRC Code of Conduct; Coordination and representation Develop relationships with a range of key stakeholders, OPM and other stakeholders on the activities of the reception Centre in close liaison with the Protection Team Leader. Representation of DRC and active participation in the thematic working groups and any other meeting as requested. Close co-ordination in project implementation with partners (UN agencies and national/international NGOs), including referrals, reception Centre gap analysis, advocacy. Work closely with the other program components to maximize program output and impact. Staff development and management Provide technical and programmatic leadership for the Protection Assistants, Volunteers and community-based structures working within the facility. Develop casual’s performance targets and appraise them based on the set targets. Uphold DRC’s code of conduct and principles on accountability.   Support management team to: Follow up all DRC / DDG Procedures for Security, Finance, Logistics, HR and Administration. Uphold DRC’s international code of conduct and principles of accountability. Any other tasks as may be assigned from time to time. Monitoring and Evaluation Contribute to the daily quality implementation, monitoring and evaluation of projects and interventions. Identify, document and disseminate relevant project success, challenges and follow up on implementation of project’s action points Assist in participatory needs/vulnerability and capacity assessments of affected persons of concern Participate in project evaluations and assist in the analysis of results. Additional tasks On request, perform any other additional duties assigned by the supervisors in order to allow the organization to function optimally.     Experience and technical competencies: (include years of experience) Minimum of two (2) years’ experience working with vulnerable communities especially asylum seekers and refugees, basic needs and protection programming experience, and/or advocacy programs. Training in General Protection. Experience of working with UN or International Non‐Governmental organizations. Proficiency in English (written and spoken) is essential. Good communication skills and ability to conduct training and awareness to a large group of people i.e. effective communication to affected persons. Computer skills i.e. Excel and Word Good self-organization and basic management skills. Familiarity with Monitoring & Evaluation for UN-funded projects desired.   Education: A University degree or Diploma in social sciences, Development Studies, SWASA, Guidance and Counselling or relevant fields. Languages Knowledge of the local languages spoken by South Soudanese and Congolese refugee is an asset. Fluency in spoken and written English   Interested candidates who meet the required qualifications and experience are invited to submit updated CV and cover letter explaining their motivation and why they are suited for the post. We only accept applications sent via our online-application form on www.drc.dk under Vacancies. Applications close on 5th May, 2021. Equal Opportunity Gender Equality: DRC is committed to achieving gender parity in staffing at all levels in light of this, women candidates are particularly encouraged to apply to bridge the gender gap. Equal Opportunity: DRC is an equal opportunity employer, we value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethinic origin, colour, race, marital status or other protected characteristics. DRC as an employerBy working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our: Professionalism, impact & expertise Humanitarian approach & the work we do Purpose, meaningfulness & own contribution Culture, values & strong leadership Fair compensation & continuous development